Organisateur de mariage

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Organisateur de mariage
Appellation
Organisateur de mariages, Wedding planner
Secteur d'activité
Evènementiel, mariages
Compétences requises
Rigueur, organisation, sens du contact, patience, réactif, résistant au stress, rapidité, efficacité, empathie, conscience professionnelle
Niveau de formation
il est préférable de passer par une formation professionnelle certifiante. Aujourd'hui il n'y a pas de certification d'Etat. Cependant cela reste un métier à part entière et donc demande des techniques spécifiques et un apprentissage obligatoire.
Salaire
Très variable selon le chiffre d'affaires en indépendant
Perspectives professionnelles
Ouverture d'agence, travail à l'international, salariés auprès de secteurs proches ( traiteurs, fleuristes etc...), franchisés.
Professions voisines
Chargé de projets événementiels, organisation d'évènements
Code ROME (France)
E1107

L'organisateur de mariage ( wedding planner plus connu) est une personne qui propose un service d'accompagnement (ou coaching) dans l'organisation de mariages. Il possède généralement des compétences dans l’événementiel, puis s'est spécialisé dans le domaine du mariage. Le terme de wedding planner signifiant textuellement 'planificateur de mariage', le métier est nommé bridal consultant aux États-Unis, ou bien wedding consultant en Angleterre.

On estime que 85 % des mariages aux États-Unis sont organisés par des bridal consultants. En France, ce taux est estimé à environ 10 ou 15 % des mariages.

La profession se développe depuis quelques années en France (avec plus de 600 à 700 agences en 2012), mais aussi en Suisse. Ce sont généralement des petites structures (une à deux personnes). Ce développement est dû au fait de l'augmentation de la charge de travail liée à l'organisation d'un mariage, et la complexification des tâches : le niveau d'exigences et de préparation d'un tel évènement nécessitent beaucoup de temps, que ne peuvent plus vraiment prendre les mariés ou leurs familles ! Toutefois, la famille est encore très présente dans les mariages français, notamment en province où les traditions sont bien ancrées ;

Un organisateur peut alors être mal perçu car mal connu dans les pays Européens.

Cette profession est très développée et reconnue aux USA, en Corée du Sud, en Asie ( chine triangle d'or, Japon), en Angleterre et en Norvège.

Mais historiquement ce métier existe en France depuis le XVI - XVII siècle- avec l'apparition des « Grands Maîtres de Cérémonie » et plus tard des « Maîtres Menus Plaisir ». le plus connu au XVIII "Des Entelles".

Le Bâtiment des Maitre Menu Plaisir à Versailles existe toujours.

Prestations d'un organisateur de mariages[modifier | modifier le code]

Planning de travail[modifier | modifier le code]

L'organisateur de mariage est un professionnel organisé ayant une culture sur le mariage, ces moeurs et les particularités de celle-ci.

Il gère plusieurs évènements à la fois, il se doit d'adopter un planning fonctionnel et irréprochable.

Généralement les premiers contacts ont lieu un an avant la date prévue du mariage. Cependant, la plupart des organisateurs sont capables d'organiser un mariage en quelques mois.

Son rôle est de gérer les prestataires préalablement choisis avec soin en relation complète avec son client. Il n'est pas dans l'obligation de mettre en place une décoration ou de "faire" mais il peut y ajouter ce service si les compétences sont présentes.

Avant le mariage[modifier | modifier le code]

La période qui précède le mariage vise à préparer l'ensemble des éléments du mariage en mode projet. Il s'agit de définir les différents éléments du déroulement de la journée, le planning, les prestataires, la décoration, les animations, etc.

Lors d'un premier rendez-vous l'organisateur présente son entreprise et prend note des désirs des futurs mariés.

Les rendez-vous suivants sont consacrés à l'organisation concrète du mariage : il cible les besoins, propose des prestataires, et réserve leurs services. Il peut aussi prodiguer des conseils sur le mariage, les vêtements, l'étiquette, et négocier des tarifs.

L'organisateur propose généralement les services suivants :

  • Conseils pour la définition du thème du mariage
  • Estimation du budget
  • Recherche des salles, des prestataires
  • Proposition d'un traiteur
  • Aide à la définition de la décoration à l'aide d'un prestataire scénographe ou wedding designer.
  • Assistance relative à la cérémonie religieuse et/ou civil
  • Proposition et impression du faire-part
  • Aide au choix des différents prestataires : robe et costume des mariés (voire des demoiselles d'honneur), coiffeuse et maquilleuse pour la mariée, animation musicale (live ou DJ), photographe, vidéaste, cadeaux pour les invités, location d'une tente, etc.

L'organisateur de mariage - wedding planner n'est pas un prestataire comme les autres : il assure l'harmonie de l'évènement, c'est lui qui est la plaque tournante du mariage depuis le début du projet, il en connaît les moindres détails ! Un traiteur, par exemple, ne va pas gérer le DJ ou le fleuriste… Certains organisateurs peuvent toutefois assurer quelques prestations annexes selon leurs compétences : décoration, faire-part, site web, etc. Mais il est surtout là pour organiser !

La qualité d'un organisateur de mariage réside dans son organisation (il est indispensable qu'il ne confonde pas la décoration entre deux mariages !), et il dispose d'un carnet d'adresses de professionnels compétents, avec qui il négocie les tarifs à l'avantage de ses clients. L'organisateur n'impose pas les prestataires : il les propose, mais il doit laisser la possibilité aux mariés de choisir les prestataires qu'ils souhaitent ! Toutefois, un organisateur professionnel privilégie les prestataires de qualité et non des rabais miraculeux. Il en va de la réussite des évènements qu'il gère et donc de son image ! Le wedding planner est souvent confronté à des demandes, parfois extravagantes, allant au delà des obligations initialement prévues.

Pendant le mariage[modifier | modifier le code]

Pendant le mariage, l'organisateur s'assure à ce que tout ce qui a été prévu soit appliqué en temps, en heure et en qualité !

Il assure généralement les tâches suivantes :

  • Accueil et coordination des prestataires,
  • Gestion de la logistique,
  • Gestion du temps,
  • Accompagnement des invités,
  • Gestion des problèmes qui peuvent survenir pendant la journée,
  • Mise en œuvre de la décoration
  • respect du budget alloué

Coût du service[modifier | modifier le code]

Pour être rentable, les mariés peuvent envisager les services d'un organisateur de mariage si leur budget prévu est supérieur à 15 000 euros. L'organisateur de mariage représente certes un coût non négligeable, mais qui permet d'assurer la réussite d'un évènement et la tranquillité des mariés le jour J.

Plusieurs modes de facturation sont pratiqués pour une prise en charge de A à Z :

  • De nombreux organisateurs travaillent au pourcentage du budget du mariage (entre 10 et 20 %) ;
  • D'autres organisateurs fixent un montant forfaitaire, défini en fonction du projet des mariés.

Pour du conseil ou une assistance de coordination limitée au jour J, un forfait horaire est généralement appliqué.

Certaines agences sont spécialisées dans le mariage luxe mais d'autres proposent également des formules pour les petits budgets, avec des services limités ou des formules à la carte.

Le mode de facturation varie selon chaque professionnel :

  • soit toutes les prestations sont facturées, et la marge est incluse en augmentant les tarifs des prestataires ;
  • soit toutes les prestations sont facturées au prix public, en distinguant clairement le montant des honoraires d'organisation ;
  • soit les honoraires sont facturées séparément, et vous payez directement chacun des prestataires.

Notez que certains organisateurs proposent un service gratuit : des rétro-commissionnements sont reversés à l'organisateur par chaque prestataire qui surfacturent aux mariés leur prestation.

De toutes les manières, quel que soit le mode de facturation pratiqué (directement : honoraires facturés aux mariés, ou indirectement : commissions parallèle par les prestataires invisibles pour les mariés), une prestation d'organisation de mariage professionnelle complète, de qualité, pour 100 personnes environ, coûte aux mariés un montant compris entre 3000 et 5 000 euros.

Évolution du métier[modifier | modifier le code]

Facile d'accès et tendance il souffre de cette facilité.

Le métier d'organisateur de mariage fait rêver et attire de nombreuses personnes, généralement des jeunes femmes qui se sont mariées ou de jeunes personnes ayant uniquement la notion de rêve en tête.

Toutefois, le métier est extrêmement exigeant, pointu et nécessite un véritable savoir-faire spécifique.La culture des religions, des lois, des planning, de l'efficacité terrain, de la communication relationnel avec des prestataires, de la scénographie et de la lois des couleurs, de l'empathie etc.... Le business-modèle des entrepreneurs est parfois mal pensé, la tarification sous-évaluée, les compétences non adaptées, et de nombreuses agences se voient fermer dans un délai moyen de deux ans après leur ouverture.

Des salariés et des franchisés voient le jour depuis seulement 2 ans en France ce qui est très bon pour la profession car celle-ci temps à se développer de façon sérieuses.

Il n'y a pas de lois ( en France) qui gèrent les dérivent ou excès de cette profession. Ce qui donne lieu à des agences peu professionnelles, des abus de prix, des wedding planner peu ou mal formées.

Organisation professionnelle[modifier | modifier le code]

En France, il existe des instances professionnelles et à but non lucratives ! l'une pour fédérer et partager, l'autre pour réglementer et soutenir et la troisième pour certifier la qualité auprès des particulier.

- L'Assocem (Association des Organisateurs et Consultants En Mariage), une association professionnelle qui a pour but de rassembler et partager les acteurs majeurs de l’organisation de mariage en France. Il fédère et anime le processus de professionnalisation du métier d'organisateur, et garanti le sérieux d'une agence par l'engagement des membres à respecter d'une charte qualité. Fondée par Virginie Mention

- Le SNOMEP ( Syndicat National des Organisateurs de Mariages et d'Evénements Professionnels) est le seul syndicat en France permettant de réglementer, démarcher et conseiller les particuliers, les wedding planner, les professionnelles dans les abus, les excès et créer une réglementation sérieuse auprès du gouvernement. Présidée et Fondée par Agostinha Thiery

- l'Association international wedding institute - qui à pour but de garantir des wedding professionnelles pour l'organisation des mariages des particuliers. fondée par Anne-Marie Mecheri

Les organisateurs de mariage à travers le monde[modifier | modifier le code]

À la suite d'une enquête effectuée en 2012 sur un échantillon de 12 000 futurs ou jeunes mariés[1], on constate que les organisateurs de mariage sont plus ou moins sollicités selon les pays. En France par exemple, seuls 5 % des futurs mariés font appel à un organisateur de mariage, contre 50 % au Brésil et 25 % aux États-Unis.

D'après un constat fait en 2014 le premier pays à utiliser ce service nettement reconnu est la Corée du Sud.

La franchise et le Wedding Planning[modifier | modifier le code]

L'évolution du métier en France a poussé des agences à développer des réseaux de franchise à l'échelle nationale.

Label'Emotion est la première agence sérieuse Française reconnue pour ses services très professionnelles au niveau national.

Les formations de Wedding Planner[modifier | modifier le code]

Depuis 12 ans la première école en France qui connait la meilleure notoriété et transformation d'emploi est l'école Jaelys grâce à ses formations professionnelles de 4 mois ou 1 an pour devenir des wedding planner professionnelles .

Aujourd'hui des écoles voient le jour chaque année proposant de plus en plus des formations courtes allant de 5 journées à 20 journées.

Les agences de wedding planning organisent désormais de nombreuses formations afin de former des personnes (principalement des femmes) à ce métier.

Les étudiants, les salariés utilisant leur DIF ou les personnes en reconversion professionnelle peuvent être intéressés par ces formations. Il est important de vérifier le professionnalisme et la qualité de ces agences avant de s'engager à suivre leurs ateliers, en consultant des forums notamment.

Notes et références[modifier | modifier le code]

  1. Zankyou, « Enquête internationale sur le mariage ZIWO 2012 », sur www.zankyou.com/fr,‎ 2012 (consulté le 2013/03/13)

Lien externe[modifier | modifier le code]