Organisateur de mariage

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Organisateur de mariage
Appellation Organisateur de mariages, Wedding planner
Secteur d'activité Evènementiel, mariage
Compétences requises Rigueur, organisation, sens du contact, patience, réactif, résistant au stress
Niveau de formation Pas de formation officielle idéalement Bac+4 en commerce minimum
Salaire Très variable selon le chiffre d'affaires en indépendant
Professions voisines Chargé de projets événementiels
Code ROME (France) E1107

L'organisateur de mariage est une personne qui propose un service d'accompagnement (ou coaching) dans l'organisation de mariages. Il possède généralement des compétences dans l’événementiel, puis s'est spécialisé dans le domaine du mariage. Le terme de wedding planner signifiant textuellement 'planificateur de mariage', le métier est nommé bridal consultant aux États-Unis, ou bien wedding consultant en Angleterre.

On estime que 85 % des mariages aux États-Unis sont organisés par des bridal consultants. En France, ce taux est estimé à environ 10 ou 15 % des mariages.

La profession se développe depuis quelques années en France (avec plus de 600 à 700 agences en 2012), mais aussi en Suisse. Ce sont généralement des petites structures (une à deux personnes). Ce développement est dû au fait de l'augmentation de la charge de travail liée à l'organisation d'un mariage, et la complexification des tâches : le niveau d'exigences et de préparation d'un tel évènement nécessitent beaucoup de temps, que ne peuvent plus vraiment prendre les mariés ou leurs familles ! Toutefois, la famille est encore très présente dans les mariages français, notamment en province où les traditions sont bien ancrées ; Un organisateur peut alors être mal perçu.

Mais historiquement ce métier existe en France depuis la Renaissance avec l'apparition des « Grands Maîtres de Cérémonie » et plus tard des « Maîtres Menus Plaisir ».

Prestations d'un organisateur de mariages[modifier | modifier le code]

Planning de travail[modifier | modifier le code]

L'organisateur de mariage professionnel est quelqu'un de très carré ! Il gère plusieurs évènements à la fois, il se doit d'adopter un planning fonctionnel et irréprochable.

Généralement les premiers contacts ont lieu un an avant la date prévue du mariage. Cependant, la plupart des organisateurs sont capables d'organiser un mariage en quelques mois ou semaines seulement.

Avant le mariage[modifier | modifier le code]

La période qui précède le mariage vise à préparer l'ensemble des éléments du mariage en mode projet. Il s'agit de définir les différents éléments du déroulement de la journée, le planning, les prestataires, la décoration, les animations, etc.

Lors d'un premier rendez-vous l'organisateur présente son entreprise et prend note des désirs des futurs mariés.

Les rendez-vous suivants sont consacrés à l'organisation concrète du mariage : il cible les besoins, propose des prestataires, et réserve leurs services. Il peut aussi prodiguer des conseils sur le mariage, les vêtements, l'étiquette, et négocier des tarifs.

L'organisateur propose généralement les services suivants :

  • Conseils pour la définition du thème du mariage
  • Estimation du budget
  • Recherche d'une salle
  • Proposition d'un traiteur
  • Aide à la définition de la décoration
  • Assistance relative à la cérémonie religieuse et/ou civil
  • Proposition et impression du faire-part
  • Aide au choix des différents prestataires : robe et costume des mariés (voire des demoiselles d'honneur), coiffeuse et maquilleuse pour la mariée, animation musicale (live ou DJ), photographe, vidéaste, cadeaux pour les invités, location d'une tente, etc.

L'organisateur de mariage n'est pas un prestataire comme les autres : il assure l'harmonie de l'évènement, c'est lui qui est la plaque tournante du mariage depuis le début du projet, il en connaît les moindres détails ! Un traiteur, par exemple, ne va pas gérer le DJ ou le fleuriste… Certains organisateurs peuvent toutefois assurer quelques prestations annexes selon leurs compétences : décoration, faire-part, site web, etc. Mais il est surtout là pour organiser !

La qualité d'un organisateur de mariage réside dans son organisation (il est indispensable qu'il ne confonde pas la décoration entre deux mariages !), et il dispose d'un carnet d'adresses de professionnels compétents, avec qui il négocie les tarifs à l'avantage de ses clients. L'organisateur n'impose pas les prestataires : il les propose, mais il doit laisser la possibilité aux mariés de choisir les prestataires qu'ils souhaitent ! Toutefois, un organisateur professionnel privilégie les prestataires de qualité et non des rabais miraculeux. Il en va de la réussite des évènements qu'il gère et donc de son image ! Le wedding planner est souvent confronté à des demandes, parfois extravagantes, allant au delà des obligations initialement prévues.

Pendant le mariage[modifier | modifier le code]

Pendant le mariage, l'organisateur s'assure à ce que tout ce qui a été prévu soit appliqué en temps, en heure et en qualité !

Il assure généralement les tâches suivantes :

  • Accueil et coordination des prestataires,
  • Gestion de la logistique,
  • Gestion du temps,
  • Accompagnement des invités,
  • Gestion des problèmes qui peuvent survenir pendant la journée,
  • Mise en œuvre de la décoration

Coût du service[modifier | modifier le code]

Pour être rentable, les mariés peuvent envisager les services d'un organisateur de mariage si leur budget prévu est supérieur à 15 000 euros. L'organisateur de mariage représente certes un coût non négligeable, mais qui permet d'assurer la réussite d'un évènement et la tranquillité des mariés le jour J.

Plusieurs modes de facturation sont pratiqués pour une prise en charge de A à Z :

  • De nombreux organisateurs travaillent au pourcentage du budget du mariage (entre 10 et 20 %) ;
  • D'autres organisateurs fixent un montant forfaitaire, défini en fonction du projet des mariés.

Pour du conseil ou une assistance de coordination limitée au jour J, un forfait horaire est généralement appliqué.

Certaines agences sont spécialisées dans le mariage luxe mais d'autres proposent également des formules pour les petits budgets, avec des services limités ou des formules à la carte.

Le mode de facturation varie selon chaque professionnel :

  • soit toutes les prestations sont facturées, et la marge est incluse en augmentant les tarifs des prestataires ;
  • soit toutes les prestations sont facturées au prix public, en distinguant clairement le montant des honoraires d'organisation ;
  • soit les honoraires sont facturées séparément, et vous payez directement chacun des prestataires.

Notez que certains organisateurs proposent un service gratuit : des rétro-commissionnements sont reversés à l'organisateur par chaque prestataire qui surfacturent aux mariés leur prestation.

De toutes les manières, quel que soit le mode de facturation pratiqué (directement : honoraires facturés aux mariés, ou indirectement : commissions parallèle par les prestataires invisibles pour les mariés), une prestation d'organisation de mariage professionnelle complète, de qualité, pour 100 personnes environ, coûte aux mariés un montant compris entre 3000 et 5 000 euros.

Évolution du métier[modifier | modifier le code]

Facile d'accès -aucune réglementation ne le gère et aucun diplôme n'est nécessaire-, le métier d'organisateur de mariage fait rêver et attire de nombreuses personnes, généralement des jeunes femmes.

Toutefois, le métier est extrêmement exigeant, pointu et nécessite un véritable savoir-faire spécifique. Le business-modèle des entrepreneurs est parfois mal pensé, la tarification sous-évaluée, les compétences non adaptées, et de nombreuses agences se voient fermer dans un délai moyen de deux ans après leur ouverture.

Organisation professionnelle[modifier | modifier le code]

En France, L'Assocem est l'Association française des Consultants En Mariage, une organisation professionnelle qui a pour but de rassembler les acteurs majeurs de l’organisation de mariage. Il fédère et anime le processus de professionnalisation du métier d'organisateur, et garanti le sérieux d'une agence par l'engagement des membres à respecter une charte qualité.

Les organisateurs de mariage à travers le monde[modifier | modifier le code]

Suite à une enquête effectuée en 2012 sur un panel de 12000 futurs ou jeunes mariés[1], on constate que les organisateurs de mariage sont plus ou moins sollicités selon les pays. En France par exemple, seuls 5% des futurs mariés font appel à un organisateur de mariage, contre 50% au Brésil et 25% aux États-Unis.

La franchise et le Wedding Planning[modifier | modifier le code]

L'évolution du métier en France a poussé des agences à développer des réseaux de franchise à l'échelle nationale.

Les formations de Wedding Planner[modifier | modifier le code]

Les agences de wedding planning organisent désormais de nombreuses formations afin de former des personnes (principalement des femmes) à ce métier. Les étudiants, les salariés utilisant leur DIF ou les personnes en reconversion professionnelle peuvent être intéressés par ces formations. Il est important de vérifier le professionnalisme et la qualité de ces agences avant de s'engager à suivre leurs ateliers, en consultant des forums notamment.

Notes et références[modifier | modifier le code]

  1. Zankyou, « Enquête internationale sur le mariage ZIWO 2012 », sur www.zankyou.com/fr,‎ 2012 (consulté en 2013/03/13)

Lien externe[modifier | modifier le code]