Utilisateur:Canopé Solutions documentaires/Brouillon

Le portail e-sidoc   est un portail documentaire édité par Canopé Solutions documentaires éditeur public de logiciels depuis 1986. e-sidoc est un service hébergé qui permet la mise en place d’un portail d’information et de recherche de ressources documentaires pour un centre de documentation ou d’une bibliothèque. Il est intégrable à des environnements numériques de travail (ENT). Il fonctionne avec le SIGB  BCDI.

Public cible

Le portail e-sidoc s’adresse prioritairement aux professeurs documentalistes, aux élèves et à l’équipe éducative des établissements scolaires francophones du second degré.

Plus de 8000  centres de documentation de collèges et de lycées  du Ministère de l'Éducation nationale et Ministère de l'Agriculture en France et dans le monde ont adopté et utilisent la Solution documentaire composée du SIGB BCDI et du portail documentaire e-sidoc.

Configuration technique

Le portail est accessible depuis un navigateur web. Celui-ci doit supporter le JavaScript de manière obligatoire et le Flash de manière optionnelle.

Technologie utilisée : construction des pages côté serveur en PHP, authentification CAS/SSO 2.0.

Le site n'est pas responsive. Il permet notamment la consultation du catalogue du CDI. Pour cela, la base documentaire de l’établissement est transférée dans le portail via un programme appelé connecteur BCDI/e-sidoc. Ce connecteur permet la transmission vers le portail des données de la base BCDI comme les notices bibliographiques, les emprunteurs et les prêts  enregistrés.

Pour fonctionner le connecteur nécessite l’ouverture en sortie de certains ports de communication.

Périmètre fonctionnel

Le portail e-sidoc est un outil de mise à disposition et de médiation auprès des élèves et de l’équipe pédagogique de l’ensemble des ressources documentaires sélectionnées par le professeur documentaliste :

• Outil de publication de contenus (CMS) ,

• accès au catalogue du CDI via un moteur de recherche intégré,
• Mise à disposition d’un compte personnalisé pour chaque utilisateur.

e-sidoc se veut ainsi le “double numérique” du CDI.

Interface usager

e-sidoc propose les fonctionnalités suivantes :

• consultation des actualités, sélections documentaires et autres contenus rédigés et publiées par le professeur documentaliste
• recherche sur le catalogue du CDI de l’établissement scolaire et élargissement possible aux résultats d’autres catalogues e-sidoc
• accès au compte usager personnel :
  • prêts en cours, prêts en retard, demandes de réservation,
  • paniers de résultats et recherches enregistrés,
  • saisie d’avis de lecteurs,
  • accès aux ressources numériques auxquelles l’établissement est abonné et nécessitant  une authentification.

Les documents monographiques (livres, DVD-vidéo, jeux vidéos)  sont complétés lors de l’affichage des résultats de recherche par des enrichissements issus de la base Electre (première de couverture, sommaire, quatrième de couverture, extraits).

Interface professionnelle de publication et d’administration

e-sidoc propose les fonctionnalités suivantes :

• publication de contenus à l’aide d’un CMS intégré : actualités, articles carrousels, nouveautés, coups de cœur, galerie d’images, sélections thématiques, nouvelle rubrique ...
• possibilité d’intégration de contenus HTML
• mode de recherche expert depuis le catalogue e-sidoc
• publication d’avis et modération des avis de lecteurs
• publication des ressources numériques d’éditeurs auxquelles l’établissement est abonné
• administration du portail
• éditions de statistiques d’utilisation

Le portail e-sidoc est livré avec un pré-rubriquage correspondant aux activités d’un CDI, ce qui a des avantages et des inconvénients pour les utilisateurs : “Ce portail documentaire livré “clé en main” a l’énorme avantage d’être immédiatement opérationnel. Mais il se veut aussi un outil ouvert, conçu pour être évolutif et personnalisable.”

“Son défaut majeur réside dans le manque de souplesse lié à son architecture, mais ce problème tend à s’améliorer au fil des nouvelles mises à jour”

Les réservoirs de notices

e-sidoc fonctionne avec des réservoirs de notices bibliographiques : le dépouillement des articles de périodiques (Mémofiches) et le dépouillement de sites Internet (Mémodocnet), services édités par Canopé Solutions documentaires , sont gérés au sein de réservoirs directement accessibles au niveau du portail e-sidoc. Ces notices ne sont donc pas transférées par le connecteur BCDI/e-sidoc.

Interconnexion ENT

Dans l’optique de l’interopérabilité entre les systèmes, e-sidoc est interconnectable avec la grande majorité des Environnements Numériques de Travail (ENT) actuels et également avec le logiciel de gestion de vie scolaire PRONOTE .

Chaque élève ou enseignant accède au portail e-sidoc à l’aide de son propre code d’accès ENT ou PRONOTE (code d’authentification unique).

Via l’API de recherche d’e-sidoc, l’ENT peut intégrer des parcours d’usages des ressources proposées dans le catalogue e-sidoc. L’ENT peut proposer à chaque utilisateur depuis son propre moteur de recherche des ressources encyclopédiques, sélectives, fiables sur différents supports et disponibles dans le catalogue e-sidoc

Via l’API de récupération des données de prêt, chaque utilisateur peut disposer depuis l’ENT d’une information sur ses prêts en cours, ses prêts en retard.

Intégration de ressources numériques d’éditeurs

Des ressources numériques payantes sont intégrables en authentification unique dans un portail e-sidoc : plus de 40 ressources (presse en ligne, dictionnaires, encyclopédies, ebooks, ressources pour l’orientation ou pour l’autoformation…) sont intégrables à condition que l’établissement scolaire soit abonné.

Pour certaines ressources d’éditeurs, l’intégration permet de trouver les contenus directement depuis les résultats du moteur de recherche.

Politique de distribution

Le portail e-sidoc s’acquiert par abonnement. Cet abonnement comprend à la fois e-sidoc et le logiciel documentaire BCDI également édité par Canopé Solutions documentaires.

La solution e-sidoc inclut l’hébergement de la solution d’accès 24/24H et 7j/7 et comprend la maintenance des serveurs et les aspects techniques liés à l’hébergement.

L’abonnement comprend aussi l’accompagnement personnalisé (espace client, support technique, documentations, tutoriels en ligne).

Conformité RGPD

Les données à caractère personnel affichées dans e-sidoc et les traitements informatiques opérés avec celui-ci entrent dans le cadre du Règlement général de protection des données (RGPD).

Concernant la durée de conservation des données de prêt et d'emprunteurs, la Délibération n° 99-27 du 22 avril 1999 de la CNIL s'applique toujours dans le cadre du RGPD.

C’est pourquoi, dans le portail e-sidoc, dont les données transitent sur le réseau internet, le compte usager affiche uniquement l'historique des prêts de moins de 4 mois.

 Canopé Solutions documentaires met à disposition de ses utilisateurs une fiche d’aide à la rédaction de la fiche de registre RGPD concernant le portail e-sidoc.

Historique

e-sidoc est actuellement à la version 1. Toutefois, des mises à jour ont été livrées régulièrement dont voici quelques exemples :

2011 : premières possibilités de personnalisation de l’interface, possibilité désormais de laisser des avis modérés par l’administrateur du portail, 1ère galerie d’image

2012 : recherche possible par genre fictionnel, possibilité de réserver des documents en ligne, possibilité d’avoir une authentification unique entre le portail e-sidoc et un ENT

2013 : personnalisation des carrousels, enrichissement des catalogues guidés, personnalisation graphique, mise en valeur des avis des lecteurs.

2014 : modularité des sections, rubrique, articles, nouvelles images de fonds disponibles, enrichissement des notices issu de la base du service bibliographique ( 4ème de couverture, biographie, sommaire) pour tous les utilisateurs du portail

2015 : enrichissement des notices avec le feuilletage d’extraits issu d’Electre, version mobile de recherche sur le catalogue, URL personnalisée

2016 : nouveau paramétrage dans la gestion des réservations en ligne, nouvelles facettes en résultats de recherche

2017 : de nouvelles possibilités pour la mise en valeur et la gestion des avis. Au fil des ans, de nouveaux connecteurs avec les ENT ont été développés ainsi que des connecteurs avec des ressources numériques payantes d’éditeurs tierces. Une expérimentation a été menée en 2014 par  Canopé Solutions documentaires pour enrichir la recherche et les résultats avec les données de data.bnf.fr Par exemple, cela permet la récupération des versions numériques des œuvres pour les titres présents dans le catalogue du CDI. La démarche est globalement encourageante et reste à l’étude.

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