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Utilisateur:Hannanasss/Brouillon

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Définition

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La plateforme de gestion d'événements est un terme générique qui concerne une large gamme de produits logiciels utilisés dans l'organisation d'événements professionnels ou académiques tels que les conférences, les salons, les conventions, les colloques, les soirées d'entreprise, les séminaires...

On distingue deux types de plateformes :

  • Les plateformes exprimant leur expertise sur certaines étapes spécifiques (enregistrement, billetterie, planification etc.) ;
  • Les plateformes dites tout-en-un qui permettent la gestion de l'événement du début jusqu'à la fin.
  • Amélioration de la coordination des équipes
  • Optimisation des coûts
  • Gestion centralisée des données
  • Modernisation au service de la fluidité

Composantes

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Les différentes fonctionnalités de son back-office peuvent être les suivantes (liste non exhaustive) :

  • Création de site web personnalisé
  • Intégration de formulaires
  • Inscription en ligne et gestion de listes de participants
  • Conception et envoi d'emails
  • Gestion de budget
  • Choix du lieu
  • Tracking des activités
  • Outil de reporting et de calcul du ROI

Elles incluent aussi en général une application mobile incluant les fonctionnalités suivantes :

  • Affichage de l'agenda
  • Fil d'actualité et social wall
  • Plan interactif
  • Prise et partage de photos
  • Espace de networking
  • Interactivité : quiz, votes en live, sessions de questions/réponses
  • Enquêtes de satisfaction

Références

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