Centre technique du livre de l'enseignement supérieur
| Fondation |
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| Sigle |
CTLES |
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| Forme juridique | |
| Domaine d'activité |
Gestion des bibliothèques et des archives |
| Siège | |
| Pays |
| Directeur |
Guillaume Niziers (d) (depuis ) |
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| Site web |
| SIREN | |
|---|---|
| OpenCorporates |
Le Centre technique du livre de l'enseignement supérieur (CTLes) est un établissement public national à caractère administratif situé à Bussy-Saint-Georges (Seine-et-Marne). Créé en 1994 par le Ministère de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche, il est principalement chargé du stockage de collections de documents imprimés les plus faiblement consultés pour le compte des bibliothèques des établissements d'enseignement supérieur d'Île-de-France.
Histoire
[modifier | modifier le code]Une grande partie des bibliothèques universitaires parisiennes, qui constituent le principal pôle documentaire français, occupent des locaux anciens (datant de la fin du XIXe siècle ou du XXe siècle), étroits et devenus inadaptés à l'accueil d'un public d'étudiants et de chercheurs dont le nombre est sans commune mesure avec celui de l'époque de leur construction. Elles disposent de très peu d'espace pour conserver leurs collections en accroissement constant et accueillir leur public. En s'appuyant sur des modèles mis en œuvre à l'étranger (notamment aux États-Unis avec le Harvard depository, Southborough, Massachusetts), le ministère chargé de l'enseignement supérieur a créé, à l'extérieur de Paris, une vaste bibliothèque régionale de dépôt (un magasin distant commun pour les établissements partenaires intéressés) pour y délocaliser progressivement les collections les moins consultées (dites à "faible taux de rotation") et offrir un service de livraison par navettes quotidiennes des documents demandés par les usagers des bibliothèques partenaires à Paris.
Ainsi, le CTLes est créé par le décret 94-922 du [1].
Missions
[modifier | modifier le code]Le centre assure la collecte, la gestion, la conservation et la communication des documents imprimés (livres, thèses et revues) que les établissements publics d'enseignement et recherche relevant du ministre chargé de l'enseignement supérieur, en particulier ceux des académies de Paris, Créteil et Versailles, souhaitent lui confier.
Les documents stockés au CTLes se distinguent en trois statuts :
- Le dépôt longue durée
- La cession définitive
- Le stockage provisoire de courte durée
Les conditions et modalités sont établies par une convention passée entre le centre et les établissements partenaires.
Aux termes du décret n° 2014-320[2], les missions du CTLes ont légèrement évolué à partir de 2014. Son action peut aussi s'étendre au dehors de l'Île-de-France, dans le cadre de dispositifs nationaux de mutualisation de la conservation des documents imprimés, principalement à travers les plans thématiques de conservation partagée des périodiques de l'enseignement supérieur.
En 2017, le CTLes est membre fondateur du groupement d'intérêt scientifique CollEx-Persée[3] qui vise à développer les services aux chercheurs autour de collections d'excellence conservées par les grandes bibliothèques d'étude et de recherche françaises. Le CTLes est essentiellement chargé de favoriser la fourniture électronique de documents en partenariat avec les plus gros fournisseurs de "prêts entre bibliothèques".
Le CTLes se répartit en quatre services, le traitement matériel, le traitement intellectuel, le prêt entre bibliothèques et le service de la conservation partagée[4].
Le traitement matériel achemine par navette quotidienne les documents aux différentes bibliothèques au sein de l’Ile de France et réceptionne les ouvrages du marché de transfert à raison de 120 mètres linéaires toutes les 3 semaines.
Le traitement intellectuel intègre tous les titres dans le logiciel de gestion au fur et à mesure de leur arrivée. Il travaille en étroite collaboration avec le traitement matériel.
Le PEB, véritable cœur du CTLes, gère les demandes de toutes les bibliothèques principalement en Ile de France mais aussi sur tout le territoire et à l’étranger. En 2023, plus de 24 000 documents ont été communiqués.
Le service de la conservation partagée copilote 16 plans de conservation partagée avec un pilote scientifique d’une bibliothèque universitaire spécialisée dans le domaine du plan. La conservation partagée a pour but de mutualiser les collections et les espaces pour garantir l’existence des collections d’excellence en bon état et les plus complètes possible
Organisation
[modifier | modifier le code]L'établissement public dépend du ministère chargé de l'enseignement supérieur. Il possède un conseil d'administration de treize membres : trois membres de droit (le directeur de l'enseignement supérieur au ministère, le recteur de l'Académie de Paris et le président de la Bibliothèque nationale de France), quatre représentants des établissements utilisateurs, quatre personnalités du monde des bibliothèques ou de l'enseignement supérieur choisies en fonction de leur compétence et deux représentants du personnel. S'y ajoutent les administrateurs du CTLes qui ont voix consultative et des invités ponctuels selon les sujets évoqués au cours des séances. Aujourd’hui, François-Joseph Ruggiu préside le Conseil d’Administration.
Le centre est dirigé par un conservateur des bibliothèques nommé par arrêté ministériel. Une trentaine de personnes s’activent pour faire fonctionner cet opérateur national du Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
Bâtiments
[modifier | modifier le code]Le CTLes partage le site de Bussy-Saint-Georges avec le Centre technique de la Bibliothèque nationale de France (CTBnF). Les administrations de l'enseignement supérieur et de la culture mutualisent ainsi les frais de gestion. Le site a ouvert en 1996. Il a été conçu par l'architecte Dominique Perrault en complément du grand chantier présidentiel de la Bibliothèque François Mitterrand à Paris.
Un second bâtiment (ou module d'extension) a été mis en service en 2016. Le besoin avait été souligné dans le rapport Larrouturou sur l'immobilier universitaire parisien[5], remis en à la ministre de l’enseignement supérieur : « il s’agit d’accroître les capacités de stockage du CTLes de 100 kilomètres linéaires et de développer son offre aux bibliothèques parisiennes pour leur permettre de délocaliser une part substantielle de leurs magasins leur garantissant un bon accès aux ressources stockées à distance…» Pour une raison de phasage financier, seule une moitié du bâtiment a été équipée de rayonnages.
En 2023, sur les 130 kilomètres linéaires utilisables, seuls 19 kilomètres étaient libres. A raison d’intégration de 3,5 kilomètres chaque année, la saturation des espaces arriverait à son terme dans 5 ans.
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Le CTLes vu de l'extérieur
Notes et références
[modifier | modifier le code]Notes
[modifier | modifier le code]- Décret 94-922 du 24 octobre 1994 portant création du CTLes
- Décret 2014-320 du 10 mars 2014 modifiant les missions du CTLes
- « COLLEX – Collections d’excellence pour la recherche », sur www.collex.eu (consulté le )
- « Accueil », sur www.ctles.fr (consulté le )
- « Rapport de Bernard Larrouturrou sur l'immobilier universitaire parisien », sur Ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation (consulté le )
Sources
[modifier | modifier le code]- Pascal Sanz, « De la fourniture à distance de documents à la conservation partagée : L’engagement du CTLes », BBF, 2003, no 4, p. 33-37. Consultable en ligne
- Jean-Louis Baraggioli, "Le Centre technique du livre de l'enseignement supérieur", Bibliothèque(s), 2006, no 30, pp. 15-16. Consultable en ligne
- Jean-Louis Baraggioli, "Au plus près des usagers - les services autour des collections", Ar(abes)ques, 2015, no 80, pp. 8-9. Consultable en ligne
- Site internet du CTLes
Liens externes
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- Site officiel
- Ressource relative à la vie publique :
- Ressource relative aux organisations :
