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TAMPLO (logiciel)

TAMPLO
Adresse	https://www.tamplo.com/
Slogan	Passez de la réunion à l’action
Type de site	SaaS, Sur Serveur
Langue	Anglais, Français, Espagnol
Propriétaire	ITYSS
Lancement	2017

TAMPLO est un logiciel de travail collaboratif mis en ligne fin 2017 par l’entreprise ITYSS. ITYSS est une société française d’édition de logiciels et d’applications pour la gestion d’entreprises et d’organisations (services publics, associations, etc…).

TAMPLO est une application web disponible en ligne commercialisée en mode SaaS (Software as a Service), par abonnement au service. Depuis 2019, TAMPLO est proposé en mode On-Premises (hébergement des données chez le client). L’application a été conçue pour « capitaliser sur l’intelligence collective » des équipes qui émerge en réunion. Ce logiciel collaboratif donne une place centrale à la réunion dans le système de collaboration des entreprises.

Le logiciel peut être utilisé en interne et en externe pour gérer des réunions, des plans d’actions et des projets. Le logiciel a un module intégré aux plans d’actions et aux projets, mais la réunion est le cœur de l’outil. Les usagers créent des réunions, constituent un ordre du jour collaboratif et définissent les actions à traiter lors de la réunion. Le compte-rendu est constitué sur la base de l’ordre du jour. Il est publié et envoyé automatiquement par e-mail.

Ce logiciel est disponible en français, en anglais et en espagnol.

Sommaire

• TAMPLO (logiciel)
  • 1.1Entreprises utilisatrices de TAMPLO
  • 1.2Fonctionnalités
    • 1.2.1Optimisation des réunions
    • 1.2.2Gestion des plans d’actions
    • 1.2.3Gestion de projets

Utilisateurs

Gestion de projet avec TAMPLO

Cette solution de travail collaboratif peut être utilisée par tout type d’entreprises, indifféremment du secteur dans lequel elles opèrent. TAMPLO est utilisé par tout type d’équipes qui gérent des plans d’actions et suivre des réunions. Actuellement TAMPLO est utilisé dans les industries du transport, l’aéronautique et des sociétés d’ingénierie. Les sociétés de service et de conseil utilisent TAMPLO comme interface de suivi des projet ainsi que pour donner une visibilité au client.

Dans le cadre de la modernisation des administrations et de la « Smart Administration » TAMPLO est utilisé dans des collectivités et administrations publiques.

Produit

TAMPLO est composé de trois piliers : la gestion des réunions, des plans d’actions et la gestion de projets.

Optimisation des réunions

Le logiciel propose une interface pour planifier et envoyer les invitations d’une réunion. L’ordre du jour collaboratif permet aux collaborateurs de connaître les sujets qui vont être au traités lors de la réunion. Dès cette étape, les actions existantes et en cours dans les projets sont présentes. Pendant la réunion, les informations et décisions sont saisies et les nouvelles actions décidées sont créées directement dans la même interface. A l’issue de la réunion, le compte-rendu est envoyé par mail automatiquement et il est possible de suivre l’accomplissement des actions en temps réel.

• Ordre du jour collaboratif
• Planification et invitations (lien avec Microsoft Outlook)
• Compte-rendu partagé
• Intégration des plans d’actions

Gestion des plans d’actions

Les actions sont rattachées à un responsable, une date d’échéance et un niveau d’importance. Le principe de l’application web est de pouvoir renseigner en temps réel l’avancement de chaque action par les collaborateurs. Les plans d’actions sont accessibles et partagés, avec une visibilité globale sur l’activité de l’organisation.

• Actions (Responsable - Date d’échéance - Statut d’avancement – Importance)
• Partage de fichiers
• Sous-tâches
• Rappels automatiques & manuels

Gestion de projets

Comme les actions sont rattachées à des projets, TAMPLO propose des fonctionnalités de gestion de projet telles qu’un tableau de bord avec plusieurs indicateurs (délai, statuts d’avancements, répartition…), la représentation graphique de phases de projets (GANTT simplifié) ou la gestion de charge et capacité de travail des équipes.

• Tableau de bord (suivi d’avancée en temps réel)
• Filtres multiples
• Module de gestion de la charge/capacité
• Phases de projets (visualisation en GANTT)
• Partage de fichiers
• Rapports collaboratifs (User Stories)

TAMPLO propose une solution configurable pour adapter la structure de l’outil et les droits d’accès à l’organisation existante des entreprises utilisatrices.

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