Modèle:Cite archive/Documentation

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Utilisation[modifier le code]

Ce modèle vise à créer des références vers des fonds, des collections ou des documents d’archives.

Vous pouvez l'utiliser en copiant la syntaxe ci-dessous et en vous aidant de la documentation pour remplir les différents paramètres.

Vocabulaire[modifier le code]

Les « services d’archives » sont des institutions qui administrent et conservent des documents d'archives (ils sont parfois divisés en « sections »).

Les archivistes classent les documents dans des « fonds », puis dans des « séries » et finalement dans des « dossiers » (les fonds sont parfois divisés en « sous-fonds », les séries en « sous-séries », les dossiers en « sous-dossiers »). C'est le plan de classement des documents. Les documents individuels sont des « pièces ».

Le terme de « collection » est en général donné à des fonds qui ont été constitués en regroupant des documents d’origines diverses (collectionnés).

La « cote » est un identifiant unique donné à chaque niveau de description.

Principes de base[modifier le code]

Pour ce modèle, l’indication du « service d’archives » est obligatoire, dans le paramètre institution.

Dans le cas où la référence vise une « pièce » ou un « dossier », son nom doit être indiquée dans le paramètre correspondant. Il apparaîtra entre guillemets : « nom du dossier/pièce ».

On indiquera toujours le nom du fonds ou de la collection à laquelle la pièce ou le dossier appartient dans le paramètre correspondant.

Pour la compréhension du plan de classement, le rendu du modèle affiche des préfixes tels que Fonds : , Série :, Dossier :, etc. (Pour simplifier, les préfixes concernant les fonds et collections ne sont pas affichés si l’intitulé correspondant dans le paramètre contient déjà le mot « Fonds » ou « Collection ».)

Dans tous les cas des compléments d’information peuvent être indiqués : les dates extrêmes des documents concernés (dates), le type de documents (imprimés, manuscrits, photographies, etc., dans le paramètre support), leur importance (la quantité, généralement en mètres linéaires), et la cote.

Le paramètre présentation en ligne permet d’indiquer l’url (adresse web) d’une page de l’inventaire d'archives décrivant les documents d’archives référencés par ce modèle.

Syntaxe[modifier le code]

Cas simple, fonds
{{cite archive |langue= |fonds= |dates= |importance= |cote= |ville= |institution= |présentation en ligne= |id= }}
Cas simple, collection
{{cite archive |langue= |collection= |dates= |importance= |ville= |institution= |présentation en ligne= |id= }}
Cas simple, dossier
{{cite archive |langue= |dossier= |dates= |support= |importance= |fonds= |série= |cote= |ville= |institution= |présentation en ligne= |consulté le= |id= }}
Cas simple, pièce
{{cite archive |langue= |pièce= |date= |support= |fonds= |série= |dossier= |cote= |ville= |institution= |présentation en ligne= |lire en ligne= |format= |consulté le= |id= }}
Syntaxe complète
{{cite archive 
|langue= 
|section= 
|collection=
|fonds=  
|sous-fonds=  
|série= 
|sous-série= 
|dossier= 
|pièce= 
|prénom= 
|nom= 
|auteur= 
|dates= 
|support= 
|importance= 
|cote= 
|ville= 
|dépôt= 
|institution= 
|isil= 
|présentation en ligne= 
|lire en ligne= 
|format= 
|consulté le= 
|commentaire= 
|id= }}
{{cite archive |langue= |section= |collection= |fonds= |sous-fonds= |série= |sous-série= |dossier= |pièce= |prénom= |nom= |auteur= |dates= |support= |importance= |cote= |ville= |dépôt= |institution= |isil= |présentation en ligne= |lire en ligne= |format= |consulté le= |commentaire= |id= }}

Paramètres[modifier le code]

La présence de l’un des deux paramètres fonds ou collection est obligatoire.
Le paramètre institution est obligatoire.

  • Intitulé principal et contexte de plan d'archivage (la référence concerne l’intitulé au niveau le plus profond, les niveaux précédents indiquent son contexte)
section : intitulé de la section
collection : intitulé de la collection, par exemple Papiers George Ade, 1878-2007
fonds : intitulé du fonds d'archives concerné
sous-fonds : intitulé du sous-fonds d'archives concerné
série ou series : intitulé de la série concernée, par exemple Correspondance, 1882-1947
sous-série : intitulé de la sous-série concernée
dossier ou file : intitulé du « dossier »
pièce ou item : nom de la « pièce », par exemple Lettre de Voltaire
  • Description
langue ou lang ou language : langue(s) utilisée(s), par exemple fr, en, de,it,fr
support ou type : support, par exemple : photographies, imprimés, multimédia
importance : généralement en mètres linéaires, par exemple 35 mètres linéaires, 2 boîtes, utiliser de préférence le formattage des nombres : {{nombre|35|mètres linéaires}}
date ou dates : date de création des objets d'archives référencés, par exemple 1856-1892, 3 juillet 1924, éventuellement avec le format de date : {{date|3|juillet|1924}}
  • Auteur(s) (prénom, nom, etc.), paramètres actifs seulement pour les pièces et dossiers (voir la description de tous les paramètres possibles sous {{Ouvrage}})
prénom : prénom de l’auteur
nom : nom de l’auteur
auteur: peut être utilisé à la place de |nom= et |prénom=, par exemple pour les auteurs institutionnels
lien auteur : indiquer ici le nom de l'article consacré à l'auteur, s’il existe, par exemple : Abraham Davel pour le major Davel (sans crochets)
  • Cote
cote ou item-id: identifiant unique de l’objet d'archives
  • Institution
ville ou location : situation géographique de l’institution, par exemple Paris, peut contenir un lien interne : [[Paris]]
dépôt ou repository : nom du dépôt, si différent de l’institution
institution : nom de l’institution, qui conserve l’objet d’archives, par exemple Archives nationales, peut contenir un lien interne : [[Archives nationales (France)|Archives nationales]]
isil : code ISIL de l’institution
  • En ligne
présentation en ligne : lien vers la description dans l’inventaire, par exemple http://earchives.lib.purdue.edu/cdm/ref/collection/earhart/id/3422 (sans crochets)
lire en ligne ou url-texte : lien vers une version numérique de l’objet d’archives (sans crochets)
format : format du document numérique, pour lire en ligne, par exemple : pdf
consulté le : on peut indiquer ici la dernière date à laquelle le lien lire en ligne a été testé comme valide (cette information n'est pas affichée)
  • Commentaire
commentaire: permet d’ajouter du texte (identique à l’emploi du modèle {{commentaire biblio}})
  • Identifiant
id: Identifiant permettant de renvoyer à l’entrée citant des archives, à l’aide du modèle {{harvsp}}

Messages d’erreur[modifier le code]

cite archive: paramètre collection ou fonds manquant
cite archive: paramètre institution manquant

Exemples[modifier le code]

Collection[modifier le code]

{{cite archive 
|langue        = en
|collection    = ''{{lang|en|Cooper Postcard Collection}}'' 
|dates         = 1892-1927
|type          = Cartes postales
|importance    = {{nombre|4600|pièces}}
|location      = [[Jackson (Mississippi)|Jackson]] (Mississippi)
|institution   = [[w:en:Mississippi Department of Archives and History|Mississippi Department of Archives and History]] (MDAH)
|présentation en ligne = http://www.mdah.ms.gov/arrec/digital_archives/series/cooper/colldesc
|lire en ligne = http://www.mdah.ms.gov/arrec/digital_archives/series/cooper
|consulté le   = 22.5.2017}}

Rendu :

(en) Cooper Postcard Collection (1892-1927) [Cartes postales ; 4 600 pièces]. Jackson (Mississippi) : Mississippi Department of Archives and History (MDAH). (présentation en ligne, lire en ligne)

Fonds (seul)[modifier le code]

{{cite archive
 |langue      = fr,de
 |fonds       = La Comédie de Genève 
 |date        = 1928-2014
 |support     = documents textuels, iconographiques et audiovisuels 
 |importance  = {{unité|35|mètres}} 
 |isil        = CH-001140-3
 |cote        = COGE  
 |institution = [[Archives de la ville de Genève]]
 |ville       = [[Genève]] 
 |présentation en ligne = http://w3public.ville-ge.ch/seg/xmlarchives.nsf/Attachments/comedieframeset.htm/$file/comedieframeset.htm?OpenElement
 }}

Rendu :

(fr + de) Fonds : La Comédie de Genève (1928-2014) [documents textuels, iconographiques et audiovisuels ; 35 mètres]. Cote : CH-001140-3 COGE. Genève : Archives de la ville de Genève. (présentation en ligne)

Fonds (et section)[modifier le code]

{{cite archive
 |section     = Archives fédérales des monuments historiques (AFMH)
 |fonds       = Archives [[Pierre Margot (architecte)|Pierre Margot]]
 |date        = ca 1980-1995
 |importance  = 42 boîtes, 1 rouleau de plans sur papier-calque, 3 classeurs 
 |cote        = EAD-MARG 
 |institution = [[Bibliothèque nationale suisse]] 
 |isil        = CH-000001-5
 |présentation en ligne=https://www.helveticarchives.admin.ch/detail.aspx?ID=752 
 |consulté le = 23 mai 2017 
}}

Rendu :

Fonds : Archives Pierre Margot (ca 1980-1995) [42 boîtes, 1 rouleau de plans sur papier-calque, 3 classeurs]. Section : Archives fédérales des monuments historiques (AFMH); Cote : CH-000001-5 EAD-MARG. Bibliothèque nationale suisse. (présentation en ligne)

Sous-fonds[modifier le code]

{{cite archive
 |fonds       = Services généraux
 |sous-fonds  = Archives générales
 |date        = 1951-1975
 |support     = liasses
 |importance  = {{unité|1178|mètres}} 
 |cote        = ACICR, B AG 
 |institution = [[Archives du Comité international de la Croix-Rouge]]
 |ville       = [[Genève]] 
 |présentation en ligne = https://www.icrc.org/fre/assets/files/other/b_ag_1951_1975.pdf
 |consulté le    = 8.6.2017}}
 }}

Rendu :

Sous-fonds : Archives générales (1951-1975) [liasses ; 1 178 mètres]. Fonds : Services généraux; Cote : ACICR, B AG. Genève : Archives du Comité international de la Croix-Rouge. (présentation en ligne)

Dossier[modifier le code]

{{cite archive 
|dossier        = Titres relatifs à une maison à Oron-dessus, transmis par Jean Jaques Chevaux de Lussy 
|date           = 1750-1825
|importance     = {{nombre|16|pièces}}
|fonds          = Famille Masson 
|série          = Famille
|sous-série     = Vincent Masson (1796-1857) et sa femme Jeanne Louise dite Julie Vallon (1799-?)
|cote           = 2009-3.F.4.3
|ville          = [[Carouge]] ([[Canton de Genève|Genève]])
|institution    = Archives de la vie privée
|consulté le    = 30.5.2017}}

Rendu :

« Titres relatifs à une maison à Oron-dessus, transmis par Jean Jaques Chevaux de Lussy » (1750-1825) [16 pièces]. Fonds : Famille Masson; Série : Famille; Sous-série : Vincent Masson (1796-1857) et sa femme Jeanne Louise dite Julie Vallon (1799-?); Cote : 2009-3.F.4.3. Carouge (Genève) : Archives de la vie privée.

Pièce[modifier le code]

{{cite archive 
|pièce         = Joseph Delmas en costume d’Adam, Atelier Vidal 
|prénom        = Eugène 
|nom           = Trutat
|lien auteur   = Eugène Trutat
|date          = 1861 ou 1862
|support       = Photographie
|importance    = 12 × 9 cm
|fonds         = Eugène Trutat
|série         = Fi - Documents Figurés
|cote          = 51Fi91
|ville         = [[Toulouse]]
|institution   = [[Archives municipales de Toulouse]]
|présentation en ligne= http://basededonnees.archives.toulouse.fr/4DCGI/Web_VoirLaNotice/34_01/51Fi91/ILUMP6650
|lire en ligne = http://basededonnees.archives.toulouse.fr/4DCGI/Web_DFPict/034/51Fi91/ILUMP6650
|consulté le   = 22.5.2017}}

Rendu :

Eugène Trutat, « Joseph Delmas en costume d’Adam, Atelier Vidal » (1861 ou 1862) [Photographie ; 12 × 9 cm]. Fonds : Eugène Trutat; Série : Fi - Documents Figurés; Cote : 51Fi91. Toulouse : Archives municipales de Toulouse. (présentation en ligne, lire en ligne)

Références à la citation des archives[modifier le code]

Utiliser le paramètre « id » dans le modèle {{Cite archive}} et dans le modèle {{harvsp}}.

Exemple : Références à un fonds ou à sa présentation[modifier le code]

Cette information est tirée du fonds des archives de la Comédie<ref name="AVG1">{{harvsp|Archives de la ville de Genève|id=FondsAVG}}</ref>. 

Cette autre information est tirée de la présentation du fonds des archives de la Comédie<ref name="AVG2">{{harvsp|Présentation du fonds aux Archives de la ville de Genève|id=FondsAVG}}</ref>.

== Fonds d'archives ==
{{cite archive
 |fonds       = La Comédie de Genève 
 |date        = 1928-2014
 |cote        = COGE  
 |institution = [[Archives de la ville de Genève]]
 |présentation en ligne = http://w3public.ville-ge.ch/seg/xmlarchives.nsf/Attachments/comedieframeset.htm/$file/comedieframeset.htm?OpenElement
 |id          = FondsAVG
 }}

== Références ==
{{Références}}

Rendu :

Cette information est tirée du fonds des archives de la Comédie[1].

Cette autre information est tirée de la présentation du fonds des archives de la Comédie[2].

Fonds d'archives

Fonds : La Comédie de Genève (1928-2014). Cote : COGE. Archives de la ville de Genève. (présentation en ligne)

Références

Explication des paramètres[modifier le code]

Citation pour les fonds d’archives -- cette référence peut être utilisée à différents niveaux (fonds, collection, série, dossier, pièce), mais il est indispensable que l’objet de la référence se trouve dans une institution d’archives.

Paramètres du modèle

ParamètreDescriptionTypeStatut
Sectionsection

Intitulé de la section

Par défaut
vide
Exemple
vide
Valeur automatique
vide
Chaînefacultatif
Collectioncollection

Intitulé de la collection

Par défaut
vide
Exemple
vide
Valeur automatique
vide
Chaînefacultatif
Fondsfondsfund

Intitulé du fonds

Par défaut
vide
Exemple
vide
Valeur automatique
vide
Chaînefacultatif
Sous-fondssous-fonds

Intitulé du sous-fonds

Par défaut
vide
Exemple
vide
Valeur automatique
vide
Chaînefacultatif
Sériesérieseries

Intitulé de la série de catalogage

Par défaut
vide
Exemple
vide
Valeur automatique
vide
Chaînefacultatif
Sous-sériesous-série

Intitulé de la sous-série de catalogage

Par défaut
vide
Exemple
vide
Valeur automatique
vide
Chaînefacultatif
Dossierdossierfile

Intitulé du dossier

Par défaut
vide
Exemple
vide
Valeur automatique
vide
Chaînefacultatif
Piècepièceitem

Intitulé de la pièce

Par défaut
vide
Exemple
vide
Valeur automatique
vide
Chaînefacultatif
Prénomprénomfirst

Prénom de l’auteur cité (seulement si dossier ou pièce)

Par défaut
vide
Exemple
vide
Valeur automatique
vide
Chaînefacultatif
Nomnomlast

Nom de l’auteur cité (seulement si dossier ou pièce)

Par défaut
vide
Exemple
vide
Valeur automatique
vide
Chaînefacultatif
Auteurauteurauthor

Prénom et nom de l’auteur cité, ou nom d’un auteur institutionnel (seulement si dossier ou pièce)

Par défaut
vide
Exemple
vide
Valeur automatique
vide
Chaînefacultatif
Lien auteurlien auteur

Nom de l’article Wikipédia sur l'auteur (seulement si dossier ou pièce)

Par défaut
vide
Exemple
vide
Valeur automatique
vide
Pagefacultatif
Languelanguelanglanguage

langue(s) utilisée(s)

Par défaut
vide
Exemple
de
Valeur automatique
vide
Chaînefacultatif
Datesdatesdate

Date(s) de création de l’objet d’archives

Par défaut
vide
Exemple
vide
Valeur automatique
vide
Chaînefacultatif
Supportsupporttype

Support matériel de l’objet d'archives

Par défaut
vide
Exemple
vide
Valeur automatique
vide
Chaînefacultatif
Importanceimportance

Taille de l’objet d'archives, souvent en mètres linéaires

Par défaut
vide
Exemple
vide
Valeur automatique
vide
Chaînefacultatif
Cotecoteitem-id

Identifiant unique de l’objet d'archives

Par défaut
vide
Exemple
vide
Valeur automatique
vide
Chaînefacultatif
Villevillelocation

Ville où se trouve le dépôt ou l’institution

Par défaut
vide
Exemple
vide
Valeur automatique
vide
Chaînefacultatif
Dépôtdépôtrepository

Dépôt qui héberge l’objet d'archives

Par défaut
vide
Exemple
vide
Valeur automatique
vide
Chaînefacultatif
Institutioninstitution

Nom de l’institution

Par défaut
vide
Exemple
vide
Valeur automatique
vide
Chaîneobligatoire
Isilisil

Code ISIL de l’institution

Par défaut
vide
Exemple
vide
Valeur automatique
vide
Chaînefacultatif
Présentation en ligneprésentation en ligne

url de la description de l’objet d’archives (notice)

Par défaut
vide
Exemple
vide
Valeur automatique
vide
URLfacultatif
Lire en lignelire en ligne

url de la version numérique de l’objet d’archives

Par défaut
vide
Exemple
vide
Valeur automatique
vide
URLfacultatif
Formatformat

Format de la version numérique de l’objet d’archives

Par défaut
vide
Exemple
vide
Valeur automatique
vide
Chaînefacultatif
Commentairecommentaire

Informations complémentaires

Par défaut
vide
Exemple
vide
Valeur automatique
vide
Chaînefacultatif
Idid

Création d’une ancre permettant de faire un lien vers la citation des archives

Par défaut
vide
Exemple
vide
Valeur automatique
vide
Chaînefacultatif
Consulté leconsulté le

Dernière date à laquelle le lien '''lire en ligne''' a été testé comme valide

Par défaut
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Exemple
vide
Valeur automatique
vide
Chaînefacultatif