Projet:Suisse/How-to archivistes
Pourquoi les archivistes contribuent à Wikipédia[modifier | modifier le code]
- Pour remplir une mission de service public par la diffusion de contenus et des connaissances produites par leur institution en cédant les droits de réutilisation au public, wikipédiens actifs comme lecteurs.
- Pour aider les lecteurs à aller plus loin dans leur recherche d'information, par exemple, en signalant un fonds d'archive sur un article biographique (voir comment procéder dans la section Signaler_l'existence_d'un_fonds_d'archive_dans_un_article).
- Comme toute personne le souhaitant, tout archiviste peut contribuer à Wikipédia en suivant les règles de l'encyclopédie en ligne.
Comment contribuer en tant qu'archiviste en Suisse ?[modifier | modifier le code]
Tout d'abord, un point de vocabulaire wikipédien. Sur Wikipédia, un article est une page de contenu encyclopédique, alors qu'une page est une page web hébergée sur Wikipédia, telle que celle que vous lisez actuellement. Le terme notice ne fait pas partie du vocabulaire wikipédien, et il vaut mieux ne pas l'employer pour désigner du contenu hébergé sur Wikipédia, ce qui amènerait un risque d'incompréhension.
Avoir un compte professionnel[modifier | modifier le code]
- Lorsqu'on contribue à Wikipédia en tant que salarié·e ou même stagiaire, au nom de son institution, il est obligatoire de le mentionner sur sa page utilisateur ou utilisatrice. Cette page donne la marche à suivre. Une phrase simple suffit.
- Par exemple : "Je contribue à Wikipédia en tant que collaboratrice/collaborateur/stagiaire/archiviste/... des Archives de XYZ"
- Des exemples de collègues : les formats minimalistes comme plus descriptifs sont tout à fait acceptables
- Il est possible mais non obligatoire d'avoir un compte vérifié (évite une éventuelle usurpation d'identité).
Suivre les règles de Wikipédia[modifier | modifier le code]
Se former[modifier | modifier le code]
- Il est essentiel de se former afin de connaître et respecter les règles de Wikipédia. Les plus importantes sont
- Cette formation pas à pas permet d'acquérir rapidement une base solide - n'oubliez cependant pas de créer un compte utilisateur professionnel avant de la suivre.
Collaborer avec la communauté wikipédienne[modifier | modifier le code]
- Wikipédia est un projet collaboratif, il est donc important de communiquer avec les autres contribut·eur·rice·s.
- Si vous souhaitez retravailler de fond en comble un article, il est important de ne pas effacer d'un coup tout le travail apporté par les autres wikipédiens, mais d'annoncer ce que vous allez faire en page de discussion de l'article (onglet "discussion" sur l'article).
- Si un wikipédien vous a contacté sur la page de discussion de votre compte utilisateur, vous pouvez lui répondre à la suite ; si vous souhaitez contacter un wikipédien, vous pouvez lui écrire sur la page de discussion de son compte.
- Si un wikipédien vous a contacté, répondez lui avant de poursuivre votre contribution et ce afin d'éviter de possibles erreurs ou maladresses.
Où trouver de l'aide[modifier | modifier le code]
- En posant vos questions lors des Rencontres WikiRomandie : il s'agit d'un moment d'échange entre professionnel·le·s des collections patrimoniales de Suisse romande concernant leurs pratiques et leurs interrogations autour des projets Wikimedia. C'est également un lieu pour qu'elles·ils échangent des informations techniques.
- Auprès de l'association Wikimedia CH (en particulier auprès des personnes en charge du programme GLAM, un acronyme en anglais pour désigner les collections patrimoniales). Voici l'équipe Wikimedia CH.
Les articles Wikipédia sur les institutions d'archives[modifier | modifier le code]
Lien vers une carte listant les archives ayant ou non un article les concernant sur Wikipédia - attention, certaines institutions d'archives signalées comme n'ayant pas d'article ne sont pas forcément admissibles.
Règles d'admissibilité[modifier | modifier le code]
Sur quelles bases une institution d'archives suisses peut-elle ou non faire l'objet d'un article sur Wikipédia ?
- L'institution d'archives doit remplir les critères d'admissibilité
- Critères d'admissibilités par défaut (notamment faire l'objet d'une monographie publiée à compte d'éditeur par exemple)
- Les archives classées "A" sur l'Inventaire suisse des biens culturels d'importance nationale et régionale sont admissibles par défaut
- Quelques exceptions aux règles ci-dessus existent, mais elles font l'objet de débats d'admissibilité, dont l'issue n'est pas garantie.
Infobox Archives[modifier | modifier le code]
- Lorsque vous avez créé une page Wikipédia pour une institution d'archives, vous pouvez la compléter en y ajoutant une infobox - elle s'affiche à droite de l'article et contient les informations essentielles
- Voici le modèle Infobox Archives
- Voici les instructions d'insertion des infoboxes (éditeur visuel et code)
Utiliser une notice ISAD(G) ou RiC comme référence dans un article Wikipédia[modifier | modifier le code]
Le travail des archivistes est encadré par plusieurs normes, dont la norme ISAD(G) ainsi que par la norme RiC. Ces deux normes, validées par le Conseil international des archives, constituent des outils de description et d'analyse des fonds ou de collections ou de dossiers d'archive. Ces éléments peuvent ainsi être utilisés dans Wikipédia comme source secondaire et venir appuyer une ou des informations.
- Exemple: la notice ISAD(G) du fonds Le Corbusier, conservé à la Bibliothèque de la Ville de La Chaux-de-Fonds, constitue une analyse et une synthèse de ce fonds.
Ces notices doivent être correctement citées, selon les différents modèles recommandés sur Wikipédia.
Pour rappel, les archives elles-mêmes sont considérées comme des sources primaires, et ne peuvent être utilisées que sous certaines conditions précises sur Wikipédia.
Signaler l'existence d'un fonds ou une collection ou un dossier ou une pièce d'archives dans un article Wikipédia[modifier | modifier le code]
Sur Wikipédia, toute information doit s'appuyer sur une ou plusieurs sources, et l'on distingue les sources primaires, secondaires et tertiaires. Pour finir, les archives elles-mêmes sont considérées comme des sources primaires, et ne peuvent être utilisées que sous certaines conditions précises sur Wikipédia.
Point définition:
- Fonds d'archive: ensemble de documents produits par une personne (ou une famille) ou une organisation (état, association, etc.) dans le cadre de son activité.
- Collection: Réunion artificielle de documents en fonction de critères communs liés à leur contenu ou à leur support, sans considération de leur provenance, par opposition au fonds d'archives constitué de façon organique.
- Dossier d'archive: Ensemble de documents regroupés, soit par le producteur pour son usage courant, soit dans le processus du classement d'archives, parce qu'ils concernent un même sujet ou une même affaire.
- Pièce d'archive: La plus petite unité intellectuelle d'archives, par exemple une lettre, un mémoire, un rapport, une photographie, un enregistrement sonore, etc.
Les fonds, collections, dossiers ou pièces d'archives sont, selon ces définitions, des sources primaires. Ces éléments peuvent cependant être signalés dans la bibliographie des articles Wikipédia ainsi que dans Wikidata.
Sur Wikipédia[modifier | modifier le code]
- Le modèle Cite archive, est à insérer dans la section Bibliographie ou Sources ou Liens externes (selon les sections existantes dans l'article en question)
- Exemple : sur l'article Hélène de Mandrot, voir la section Bibliographie
- Exemple : sur l'article Château de Colombier, pour lequel il existe des archives très conséquentes, voir la section Sources d'archives
- ATTENTION : si vous n'utilisez pas une URI, c'est à dire une adresse web durable, merci de ne pas remplir la section "présentation en ligne" du modèle Cite archive.
- ATTENTION BIS : veillez introduire ces références progressivement, en évitant d'en introduire plusieurs centaines sur peu de jours, par exemple.
Sur Wikidata (se réflète directement dans les infobox biographiques sur Wikipédia)[modifier | modifier le code]
- Pour un article biographique doté d'une infobox (tableau récapitulatif situé en haut à droite dans l'article), il est possible d'aller sur l'élément Wikidata, d'ajouter la propriété "archivé par" (propriété P485) et de la compléter avec les champs correspondants :
- numéro d'inventaire (propriété P217)
- sous le nom (propriété P1810), nom du fonds
- décrit à l'URL (propriété P973), liens vers l'entrée du fonds dans les archives
- Voici un exemple concernant Simone Chapuis-Bischof : la propriété est renseignée avec ses différents champs sur Wikidata et s'affiche dès lors dans l'infobox de l'article Simone Chapuis-Bischof.