Écriture comptable

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Une écriture comptable est une opération consistant à enregistrer un flux commercial, économique ou financier à l'intérieur de comptes. Les écritures sont portées dans un document appelé journal. On peut enregistrer l'écriture dans un journal général ou encore dans un journal auxiliaire.

Enjeux de l'écriture comptable[modifier | modifier le code]

Vente a credit de fruits :brut 5000,remise 10% tva20%emballage conaignrs 50caissea a 35 DH l'une En comptabilité, l'écriture est donc l'opération de base sur laquelle s'appuie toute la chaîne de production des résultats comptables.

Caractéristiques de l'écriture comptable[modifier | modifier le code]

Cette opération doit s'effectuer dans le respect de certaines règles :

  • suivre le principe de la comptabilité en partie double : la somme des lignes mouvementées au débit et égale à la somme des lignes mouvementées au crédit ;
  • être justifiée par un événement économique souvent documenté par une pièce comptable, par exemple une facture dans le cas d'une facturation à un client, un tableau d'amortissement, un relevé de compte bancaire ;
  • ne pouvoir être modifiée une fois qu'elle est validée dans un journal : en cas d'erreur, on modifie l'écriture comptable par une ou plusieurs autres écritures ;
  • chaque montant de l'écriture doit être affecté à un compte inscrit dans le plan de comptes ;
  • être datée :
    • comporter une date de valeur : pour respecter le principe de séparation des exercices, la date de valeur correspond à la date à laquelle l'événement a eu lieu (le jour de la livraison des marchandises par exemple, pour un achat),
    • comporter une date de mouvement : le jour où la pièce comptable ou l'événement afférant est comptabilisé.

Les écritures sont ensuite reportées dans le Grand livre qui contient le détail des opérations compte par compte. C'est à partir des mouvements portés dans le Grand Livre que sera produite la balance qui servira à bâtir les documents comptables officiels (bilan, compte de résultat, annexes) et à alimenter le reporting de gestion.

Une écriture comptable se représente généralement ainsi :

image créée pour illustrer la présentation habituelle des écritures comptables dans un brouillard

Pourquoi tous ces détails ?[modifier | modifier le code]

Les banques de données d'un progiciel de comptabilité sont structurellement mouvantes : aux dates valeurs correspondantes, elles prennent en compte toute saisie ou modification au signalétique de l'évènement comptable, que ces modifications soient antérieures, simultanées ou postérieures à la saisie initiale et l'on peut sans peine faire des lettrages.

Il est essentiel également d'éviter toute conduite frauduleuse. Imaginons une entreprise moyenne dont le département comptable comporte plusieurs employés dont les tâches sont séparées, un comptable saisit une facture fictive dont le libellé bancaire correspond à son propre numéro de compte. Elle sera payée en toute bonne foi par son collègue chargé du paiement des factures fournisseurs. Si elle est ensuite soustraite physiquement des archives et virtuellement du progiciel de comptabilité sans qu'aucune écriture soit extournée, il est difficile, voire impossible de prouver l'origine de l'erreur. Cet exemple est très fruste, la créativité humaine en ce domaine est sans limite.

L'objectif[modifier | modifier le code]

Les écritures comptables servent à comptabiliser les opérations faîtes par l’entreprise. L’objectif étant de tenir une comptabilité régulière au fil des mois afin d’obtenir un bilan complet à la fin de l’exercice. Pour ce faire plusieurs types d’écritures sont indispensables, tout d’abord celles qui permettent d’enregistrer les factures fournisseurs (tout ce qu’achète l’entreprise doit être justifié par une facture = preuve).

Date N° compte Intitulé du compte Libellé Débit Crédit
X 607 Achat de marchandises Facture d'achat N° X
X 44566 TVA déductible Facture d'achat N° X
X 401 Fournisseur Facture d'achat N° X

Les factures clients sont celles que l’entreprise donne à ses clients comme garantie de vente des produits, marchandises ou services.

Date N° compte Intitulé du compte Libellé Débit Crédit
X 411 Client Facture de vente N° X
X 44571 TVA collectée Facture de vente N° X
X 707 Vente de marchandises Facture de vente N° X

Pour tenir une comptabilité en interne il faut enregistrer les rentrées et les sorties d’argent de la banque, généralement les logiciels de comptabilité sont équipés de ScanBank qui permet d’importer tous les mouvements du compte de l’entreprises vers le logiciel comptable. Ce logiciel traduit ces mouvements en écritures comptables. Par exemple pour les écritures d’achats :

Date N° compte Intitulé du compte Libellé Débit Crédit
X 401 Fournisseur Chq N° X
X 512 Banque Chq N° X

Ou pour les écritures de ventes :

Date N° comte Intitulé du compte Libellé Débit Crédit
X 411 Client Prl N° X
X 512 Banque Prl N° X

Le but de toutes ces écritures est de pouvoir faire le lien entre les factures de ventes et d’achats et les mouvements du compte bancaire de l’entreprise.

Voir aussi[modifier | modifier le code]

Articles connexes[modifier | modifier le code]