Utilisateur:Antinno/Brouillon

Informations
Développé par	ANT'inno
Dernière version	4.0.7 (Année invalide (xxx))
Environnement	Windows
Langues	Français, anglais, espagnol, allemand, arabe
Type	Gestion électronique des documents, Océrisation
Licence	xx
Site web	http://www.antinno.fr/

ANT'box [ɑ̃tbɔks] est un outil multilingue de gestion collaborative de documents et de connaissances pour Windows développé par la société ANT'inno et à destination d'entreprises et d'organisations.

Cet outil permet de capitaliser, exploiter et partager l'information non-structurée des actifs numériques (digital ASSETS).

Historique[modifier | modifier le code]

Conçu en 2009

Le logiciel ANT'box[modifier | modifier le code]

ANT'box se base sur plusieurs principes fondamentaux :

protection efficace des données
simplicité d'utilisation maximale
simplicité de mise en exploitation
capacité de stockage très importante

Cet outil doit permettre aux entreprises de valoriser leurs données internes et externes et de gagner en productivité grâce à un échange simplifié des données.

Ses fonctionalités[modifier | modifier le code]

ANT'box présente 5 caractéristiques : alimentation, recherche et consultation, publication, utilisateurs et droits, partage et collaboration.

Alimentation[modifier | modifier le code]

Dans ANT'box, il est possible de verser des actifs numériques pour qu'ils soient stockés. Ces actifs numériques peuvent être du texte, des images, de l'audio, des vidéos. Ce processus de versement peut se faire par plusieurs biais : un simple glisser-déposer dans l'outil, l'envoi d'un courriel à ANT'box ou encore la collecte automatique des actifs numériques. Aucune opération de classement ou de description des documents n'est nécessaire. L'ajout de méta-données est optionnel.

Le contenu textuel de chaque actif numérique est soumis à une analyse syntaxique à chaque versement. Il est ensuite indexé automatiquement. Pour les images, le texte est extrait par océrisation. Les documents texte sont convertis automatiquement au format PDF et les images au format JPEG.

Recherche et consultation[modifier | modifier le code]

Une fois les documents indexés dans ANT'box, il est possible de les retrouver grâce à un moteur de recherche. Ce moteur de recherche est cross-lingue et traite les requêtes en langage naturel. Il intègre pour le moment le Français, l'Anglais, l'Espagnol, l'Allemand et l'Arabe.

Ces requêtes en langage naturel sont elles aussi analysées syntaxiquement, ce qui permet de croiser ensuite avec l'index. Il est également possible de faire une recherche par méta-données, combinée à une recherche en langage naturel ou non, si elles ont été précisées lors de l'indexation de l'actif numérique. Un système de filtre par méta-données, par langue, par date d'insertion, par auteur... peut être effectuée.

Les résultats de la recherche sont ensuite ordonnés en classe de pertinence. Une prévisualisation des documents trouvés est affichée. Il est possible de visualiser dans un contexte réduit les passages des documents qui répondent à la recherche. Il n'est donc pas nécessaire d'ouvrir le document et de rechercher à nouveau dedans.

Outre la présentation en classe de pertinences, il est possible de naviguer entre les actifs numériques de façon graphique : chaque actif peut être lié à un autre actif selon des liens logiques (versionnage, liens entre des documents appartenant à un même projet...)

Publication[modifier | modifier le code]

Accès aux informations, comment les infos sont présentées aux utilisateurs

Utilisateurs et droits[modifier | modifier le code]

Quatre types d'utilisateurs différents d'ANT'box peuvent être identifiés :

l'acteur, il peut consulter et ajouter des documents. Il a un identifiant unique.
le lecteur, il peut consulter des documents. Il a un identifiant unique.
l'invité, il peut consulter les informations publiques de ANT'box à travers l'IHM de consultation web. Il est anonyme et n'a pas besoin de s'identifier.
l'administrateur, il est un acteur spécial qui a l'habilitation pour utiliser l'IHM d'administration.

Un annuaire des différents utilisateurs et de leur statut connecté/hors-ligne est disponible dans ANT'box. Un système de groupes d'utilisateurs avec des niveaux d'habilitation associés peut être mis en place.

Partage et collaboration[modifier | modifier le code]

Chaque utilisateur peut configurer son espace personnel pour accéder à des fonctionnalités complémentaires. Il peut ainsi déclarer des centres d'intérêts en langage naturel et ainsi recevoir par courriel des notifications dès qu'un document répond à ces centres d'intérêts.

Ses modules complémentaires[modifier | modifier le code]

Concurrents[modifier | modifier le code]

ANT'box n'a actuellement aucun concurrent direct sur le marché de la gestion collaborative de documents. Il s'agit du seul outil proposant de telles fonctionnalités.

Articles connexes[modifier | modifier le code]

Liens externes[modifier | modifier le code]

Site officiel