Service intercommunal d’archivage (canton de Neuchâtel)

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Le Service intercommunal d'archivage (SIAr) est un service public partagé par plusieurs communes neuchâteloises en Suisse en vue de mutualiser les compétences et ressources archivistiques pour la prise en charge de leurs archives.

Service intercommunal d'archivage
Docuteam BureauYverdon 2017 IMG1466.jpg
Bureau de Docuteam Sàrl où sont traitées notamment les archives des membres du SIAr depuis 2016
Institution
Types
Archives communales, service public, groupement intercommunal neuchâtelois (d)Voir et modifier les données sur Wikidata
Création
Site web
Bâtiment
Pays
Coordonnées


Historique[modifier | modifier le code]

En partant du constat que la plupart des communes, au contraire des grandes cités urbaines, n’ont pas les compétences au sein de leurs administrations pour gérer une masse d’informations en constant accroissement et de plus en plus multiforme, les communes neuchâteloises de Chézard-Saint-Martin, Corcelles-Cormondrèche et Cortaillod ont décidé de fédérer leurs ressources en 2009 et d'engager un archiviste intercommunal afin d'assurer la bonne gestion de leurs documents et archives[1],[2].

Cette collaboration a pris la forme d'une « Convention intercommunale relative à la constitution d’un poste d’archiviste intercommunal » et d'autres communes neuchâteloises s'y sont jointes au fil des années[3].

Durant trois ans, Baptiste de Coulon a été cet archiviste engagé par la Commune de Corcelles-Cormondrèche et mis à disposition des autres communes pour leurs travaux d’archivage. Son taux d’occupation a augmenté au fur et à mesure des adhésions d’autres communes à la Convention et d'autres archivistes se sont joints à lui.

En 2011, les communes membres de la Convention ont décidé d'externalisé la gestion de ce service à l'entreprise privée docuteam qui gère les archives de plusieurs communes en Suisse[4],[3] et c'est ainsi que le Service intercommunal d'archivage (SIAr) a vu le jour le 1er janvier 2012.

Mission et prestations[modifier | modifier le code]

Le Service intercommunal d'archivage fournit d'une part des prestations communes à l'ensemble des membres de la Convention, d'autre part des prestations spécifiques à chaque commune membre en fonction de ses besoins et des ressources qu'elle dispose pour l'archivage.

Les tâches mutualisées pour l'ensemble des communes membres consistent à :

  • faire de la veille sur l'évolution de l'environnement légal et des pratiques archivistiques (notamment dans un contexte de plus en plus électronique) et diffuser les informations importantes aux membres de la Convention,
  • représenter et défendre les intérêts des communes membres auprès des institutions partenaires comme les Archives de l'État de Neuchâtel, les autres services d'archives communales, le service informatique des communes neuchâteloises, les associations professionnelles (notamment l'Association des archivistes suisses),
  • harmoniser et concevoir des outils et méthodes d'archivage (plan de classement, outil d'inventaire, règlements) réutilisables dans les autres communes, moyennant quelques adaptations,
  • assurer la préservation et la valorisation des patrimoines archivistiques des communes membres de la Convention.

Pour les travaux d'archivage spécifiques à chaque commune, ceux-ci sont menés par les archivistes en fonction des compétences nécessaires et portent essentiellement sur :

  • Conseiller et suivi en gestion de l’information en soutien aux autorités et aux collaborateurs,
  • Archivage intermédiaire des documents (transfert, tri, versement, élimination) en soutien aux services administratif,
  • Archivage définitif (tri en détail, description, reconditionnement), prise en charge du service d’archives.

Organisation[modifier | modifier le code]

Le SIAr dépend administrativement de la Commune de Corcelles-Cormondrèche.

Depuis 2012, son équipe d'archivistes professionnel-le-s est composée de 4-5 personnes aux compétences variées et employées de la société docuteam[5].

Notes et références[modifier | modifier le code]

  1. Alexandre Bardet, « Un archiviste pour trois communes », L'Express,‎ , p. 11 (lire en ligne)
  2. Laure-Anne Pessina, « Un archiviste professionnel vient au secours de communes du canton », L'Express (Neuchâtel),‎ 22 octobres 2009 (lire en ligne)
  3. a et b « 10 ans – rétrospective et perspective », sur siar.ch,
  4. Baptiste de Coulon, « Le SIAr: un ovni dans le paysage archivistique suisse », sur arbido.ch, arbido, (consulté le 6 juin 2019)
  5. « Équipe », sur Service intercommunal d'archivage (SIAr) - canton de Neuchâtel, (consulté le 6 juin 2019)

Voir aussi[modifier | modifier le code]

Liens externes[modifier | modifier le code]

Articles connexes[modifier | modifier le code]