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Utilisateur:Anthoyne.Quotenoire.IV/Brouillon/Siham Alaoui

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Siham Alaoui est candidate au doctorat sur mesure en archivistique et communication publique ainsi qu'auxiliaire de recherche et d'enseignement en archivistique à l'Université Laval à Québec.

Biographie

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Siham Alaoui est née à Rabat au Maroc en 1991. Elle a obtenu en 2013 son diplôme de baccalauréat en sciences de l’information de l’École des sciences de l’information (ESI) de Rabat. La même année, elle a entamé une maîtrise en sciences de l’information à l’École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (EBSI) de l’Université de Montréal, diplôme qu’elle a obtenue en 2015. Par la suite, elle a commencé un doctorat à l’EBSI. Elle quitte en cours de programme pour se joindre à l’Institut supérieur de traduction de Rabat (IST) à titre de responsable de la documentation et du service des archives, poste qu’elle occupa pendant un an (2016-2017). Durant cette période, elle travailla en parallèle à titre de consultante sur des projets de bibliothéconomie et d’archivistique, notamment sur le déploiement de projets de gestion électronique des documents et de gestion intégrée des documents[1]. En 2018, elle revient au Québec pour réaliser un doctorat sur mesure en archivistique et communication publique au département des sciences historiques de l’Université Laval. Aujourd’hui candidate au doctorat, elle assume aussi des fonctions d’auxiliaire d’enseignement en archivistique depuis 2019 et fait partie d’une équipe de chercheurs en archivistique de l’Université Laval.[2]

Contribution intellectuelle

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Les travaux de Mme Alaoui portent essentiellement sur la gestion intégrée des documents (GID) et les systèmes de gestion intégrée des documents (SGID). La gestion intégrée des documents (GID) est une pratique de gestion des documents de l’archivistique moderne qui prends en compte les supports hybrides (analogique et numérique) et ce tout au long de leur cycle de vie (de la création jusqu’à l’élimination ou la conservation permanente)[3]. Dans ses travaux, Siham Alaoui traite de l’importance de l’utilisation de SGID au sein des organisations[4], notamment pour « optimiser le processus de prise de décision et d'améliorer les performances organisationnelles » (Alaoui, 2017, p.8). Pour y arriver, elle a fait une revue de la littérature archivistique moderne portant sur le sujet[4]. Cette pratique étant novatrice et répandue surtout au Québec[3], les différences terminologiques d'un pays à l'autre posent problème et elle suggère que les professionnelles se penchent sur le problème afin de normaliser les pratiques[3]. La gestion intégrée des documents (GID) est parfois confondue avec la gestion électronique des documents (GED) qui ne prends en compte que les documents électroniques[1][3]. Le terme GED est parfois utilisé à tort pour désigner une gestion hybride des documents[3]. Un autre terme qui porte à confusion est le Enterprise content management (ECM)[3]. Alaoui décrit et illustre leurs principales différences, leur hiérarchie respective dans la gestion des documents au sein d'une organisation ainsi que leur complémentarité[1].

Alaoui a décrit dans ses travaux les étapes à suivre pour l'implantation d'un SGID et les deux approches possible pour le déploiement d'un SGID (l'approche traditionnelle et l'approche agile)[5][6]. Elle décrit concrètement le processus et les difficultés rencontrés dans son texte sur le projet Hybridoc, un projet de déploiement d'un SGID au sein de l'Institut supérieur de traduction de Rabat[1]. Dans son texte La normalisation et la gestion intégrée des documents (GID) : quelle relation ? Réflexion sur les normes ISO 30300, ISO 30301, ISO 14641 et leur apport à l'implantation des systèmes de GID de 2017, elle traite des normes en lien avec la gestion intégrée des documents, leurs importances, leurs avantages, leurs limites et leur complémentarité[4].

Elle a également contribué à la littérature archivistique francophone en brossant un portrait comparatif de l’état de l’archivistique et des sciences de l’information au Maroc[1][3][7][8]. Elle écrit aussi des comptes rendus critiques de la littérature archivistique contemporaine anglophone et francophone pour des revues spécialisées[7][8][9].

Publications

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Articles de revues et de blogue

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Revue Archives

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  • La normalisation et la gestion intégrée des documents (GID) : quelle relation ? Réflexion sur les normes ISO 30300, ISO 30301, ISO 14641 et leur apport à l'implantation des systèmes de GID. (2017)

Revue Documentation et bibliothèques

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  • L’implantation des systèmes de gestion intégrée des documents (SGID) : une véritable gestion du changement à adopter, une variété d’acteurs en jeu. (2019)
  • Les associations professionnelles en sciences de l’information : le cas du Maroc. (2018)
  • La gestion des projets d’implantation des systèmes de gestion intégrée des documents (SGID) : quelle approche favoriser ? Quels acteurs ? (2018)

Revue Cahier de la documentation

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  • Le projet Hybridoc : La mise en place d’un système de gestion intégrée des documents (SGID). (2018)

Blogue Convergence (blogue de l’Association des archivistes du Québec)

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  • Maroc : la création d’un Conseil national des archives. (2017)
  • La réussite des projets de mise en place des systèmes de gestion intégrée des documents : points critiques. (2017)
  • La gestion intégrée des documents (GID) : un regard de l’autre coin du monde. (2017)

La liste des publications ci-dessus est non-exhaustive.

Notes et références

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  1. ↑ a b c d et e Alys, « Cahiers de la Documentation 2018/1 (mars 2018) », sur ABD-BVD, (consulté le )
  2. ↑ Les informations contenues dans cette section sont tirées d'une correspondance personnelle avec madame Siham Alaoui.
  3. ↑ a b c d e f et g La Rédaction, « La gestion intégrée des documents (GID) : un regard de l’autre coin du monde », (consulté le )
  4. ↑ a b et c Siham Alaoui, « La normalisation et la gestion intégrée des documents (GID) : quelle relation ? Réflexion sur les normes ISO 30300, ISO 30301, ISO 14641 et leur apport à l'implantation des systèmes de GID. », sur archivistes.qc.ca, (consulté le )
  5. ↑ Siham Alaoui, « La gestion des projets d’implantation des systèmes de gestion intégrée des documents (SGID) : quelle approche favoriser ? Quels acteurs ? », Documentation et bibliothèques, vol. 64, no 1,‎ , p. 5–15 (ISSN 0315-2340 et 2291-8949, DOI 10.7202/1043718ar, lire en ligne, consulté le )
  6. ↑ Siham Alaoui, « L’implantation des systèmes de gestion intégrée des documents (SGID) : une véritable gestion du changement à adopter, une variété d’acteurs en jeu », Documentation et bibliothèques, vol. 65, no 1,‎ , p. 25–36 (ISSN 0315-2340 et 2291-8949, DOI 10.7202/1061817ar, lire en ligne, consulté le )
  7. ↑ a et b Siham Alaoui, « MACNEIL, H. et EASTWOOD, T. (Éds.) (2017). Currents of archival thinking (2e éd.) [en ligne] . Santa Barbara, Californie : Libraries Unlimited, 398 pages. », Archives,‎ , p. 145-150 (lire en ligne)
  8. ↑ a et b Siham Alaoui, « ROBERGE, M. (2016). La gestion intégrée des documents d'activité (GID) technologiques et en format papier . Québec, Québec : Éditions Michel Roberge, 400 pages », Archives,‎ , p. 91-94 (lire en ligne)
  9. ↑ Siham Alaoui, « Amanda WAKARUK et Sam-chin LI (dir.) (2019). Government Information in Canada: Access and Stewardship. Edmonton, Presses de l’Université d’Alberta », Communication. Information médias théories pratiques, no vol. 37/2,‎ (ISSN 1189-3788, lire en ligne, consulté le )

Bibliographie

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Alaoui, S. (2019). L’implantation des systèmes de gestion intégrée des documents (SGID) : une véritable gestion du changement à adopter, une variété d’acteurs en jeu. Documentation et bibliothèques, 65 (1), 25–36. https://doi.org/10.7202/1061817ar

Alaoui, S. (2018). Les associations professionnelles en sciences de l’information : le cas du Maroc. Documentation et bibliothèques, 64 (3), 55–62. https://doi.org/10.7202/1061712ar

Alaoui, S. (2018). Le projet hybridoc : la mise en place d’un système de gestion intégrée des documents. Les Cahiers de la documentation, 1(mars 2018), 38-44. https://www.abd-bvd.be/fr/cahiers-de-la-documentation/2018-1/

Alaoui, S. (2018). La gestion des projets d’implantation des systèmes de gestion intégrée des documents (SGID) : quelle approche favoriser ? Quels acteurs ? Documentation et bibliothèques, 64 (1), 5–15. https://doi.org/10.7202/1043718a

Alaoui, S. (2017, 20 novembre). La gestion intégrée des documents (GID) : un regard de l'autre coin du monde. Convergence. https://archivistesqc.wordpress.com/2017/11/20/gid/

Alaoui, S. (2017). La normalisation et la gestion intégrée des documents (GID) : quelle relation ? Réflexion sur les normes ISO 30300, ISO 30301, ISO 14641 et leur apport à l’implantation des systèmes de GID. Archives, 47 (1), 7–30. https://doi.org/10.7202/1041824a


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