Échange de données informatisé

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L'Échange de Données Informatisées (EDI), ou en version originale Electronic Data Interchange, est le terme générique définissant un échange d'informations automatique entre deux entités à l'aide de messages standardisés, de machine à machine. L'EDI a été conçu à l'origine dans l'optique du « zéro papier » et afin d'automatiser le traitement de l'information : disposer rapidement d'une information exhaustive et fiable. Dans la pratique, l'EDI permet de réduire notablement les interventions humaines dans le traitement de l'information, et donc de le rendre effectivement plus rapide et plus fiable. La rapidité et la meilleure fiabilité des échanges par EDI permettent de fluidifier les informations échangées, et de réduire considérablement les coûts de traitement tout en améliorant la sécurisation des transactions. Ceci est maintenant indispensable selon la politique de gestion en juste à temps qui augmente le nombre de transactions à traiter dans un temps de plus en plus court.

Par exemple, une entreprise peut émettre ses commandes, ses avis d'expédition, ses factures par EDI, c'est-à-dire qu'elle va émettre des messages électroniques normalisés qui seront télétransmis vers les ordinateurs de ses partenaires commerciaux (fournisseurs, clients, banques) qui seront capables d'interpréter et d'intégrer automatiquement les données correspondantes dans leurs systèmes d'information respectifs sans papier ni intervention humaine. Ce processus permet la suppression des documents papier acheminés par la poste ou par fax et des saisies manuelles par des opérateurs.

Définition

Les messages normalisés au niveau de la syntaxe et du vocabulaire (sémantique) véhiculent des données essentiellement codifiées, par exemple, dans la Grande Distribution : les codes lieu-fonction d'une entreprise sont des identifiants attribués par EAN France GS1 France (anciennement GENCOD France). Il est à la forme numérique d'un EAN 13. Son premier chiffre est le code pays (3 pour la France) suivi de 01 (fournisseur) ou 02 (distributeur), puis le CNUF de l'entreprise, suivi d'un code interne choisi par l'entreprise pour différencier ses différents lieux-fonctions. Le 13e et dernier chiffre est, comme pour tout EAN13, la clé de contrôle. Il en est de même pour les codes articles qui apparaissent sur les codes barres des produits de la Grande Distribution (EAN13).

Les standards EDI ont été définis vers le milieu des années 80.

Quelques organisations

  • GED DE FRANCE, Repertoire des professionnels de l'EDI en France
  • GS1 France, anciennement GENCOD EAN FRANCE, organisme de standardisation pour les biens de consommation
  • ODETTE, organisme de standardisation pour l'industrie automobile en Europe
  • VDA et GALIA, associations membres de ODETTE International, qui traitent des échanges dans l'industrie automobile respectivement en Allemagne et en France.
  • UNECE, branche de l'ONU pour l'Union Européenne, et auteur entre autres des standards EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport).
  • Dans l'industrie du semi conducteur en Europe, Edifice, The European B2B forum for the Electronics Industry
  • EDI / SANDRE, instance de normalisation des échanges de données sur l'eau
  • AGRO EDI EUROPE, association de promotion et de normalisation des Échanges Électroniques Professionnels Agricoles

Quelques normes EDI

  • Syntaxes XML : EbXML, RosettaNet (électronique), CAP (pièces détachées automobiles), CIDX (chimie), PIDX (pétrole), etc.
  • EDIFACT de UNECE/ISO, normes et syntaxe, utilisés dans le monde entier et dans des secteurs d'activité très variés tels que le transport, l'industrie automobile ou pharmaceutique et la grande distribution. Beaucoup de normes sectorielles sont basées sur les messages EDIFACT. C'est le cas pour les normes GALIA dans l'automobile ou INOVERT dans le transport.
  • EDIEL Utilisé dans le cadre des marchés libéralisés de l'énergie (Pays nordiques et Belgique)
  • EAN, aujourd'hui GS1 (biens de consommation)
  • ODETTE (Industrie automobile)
  • VDA (industrie automobile, zone d'influence allemande)
  • INOVERT (Transport, France)
  • ANSI X12 (États-Unis)
  • Tradacom (Grande-Bretagne)
  • ADatP-3 (norme OTAN)
  • EBICS (France)

Quelques protocoles de communication

  • EDIINT AS1 (smtp), AS2 (http), AS3 (ftp)
  • OFTP (protocole d'échange établi par Odette: Odette File Transfer Protocol)
  • SMTP (protocole utilisé pour les courriels entre autres)
  • X.400 (utilisé par exemple par les réseaux Atlas400 et Allegro en France)

Quelques messages courants

  • Commandes ou ordres de livraison
Exemple de messages : DELJIT, DELFOR, DELINS, VDA4905, VDA4915
  • Avis d'expédition
Exemple de messages : AVIEXP, DESADV
  • Ordres de transport
  • Factures
Exemple de messages : INVOIC
  • États et mouvements de stock
Exemple de messages : MOUSTO, BALSTO, INVRPT
  • Clôture du stock

Commandes : message ORDERS

APERAK: Accusé applicatif

BANSTA: (Banking Status)

CNTCND: Conditions contractuelles

COACSU: (Commercial Account Summary)

COMDIS: (Commercial Dispute)

CONDRA: (Drawing Administration)

CONTRL: Contrôle

CREMUL: (Multiple Credit Advice)

DEBMUL: (Multiple Debit Advice)

DELFOR: (Delivery Schedule)

DESADV: Avis d'expédition

DIRDEB: (Direct Debit)

DISPOR: Ordre de livraison

FINCAN: (Financial Cancellation)

FINSTA: (Financial Statement)

GENRAL: Message général

HANMOV: Ordre de livraison

IFCSUM: Ordre de transport

IFTMAN: (Arrival Notice)

IFTMBC: (Booking Confirmation)

IFTMBF: (Firm Booking)

IFTMIN: Instructions de transport

IFTSTA: Etat du transport

INSDES: Instructions d'expédition

INVOIC: Facture / Avoir

INVRPT: Journal des mouvements

MSCONS: (Metered Services Consumption Report)

ORDCHG: Modification de commande

ORDERS: Commande

ORDRSP: Réponse de commande

OSTENQ: (Order Status Enquiry)

OSTRPT: (Order Status Report)

PARTIN: Fiche société

PAYMUL: (Multiple Payment Order)

PRICAT: Prix catalogue

PRODAT: Fiche produit

PROINQ: (Product Inquiry)

QALITY: (Quality Test Report)

QUOTES: Devis

RECADV: Avis de réception de marchandises

REMADV: Avis de paiement

REPORT: Confirmation de livraison

REQOTE: Demande de devis

RETANN: Avis de retour de marchandises

RETINS: Instructions de retour de marchandises

SLSFCT: (Sales Forecast Report)

SLSRPT: Etat des ventes

TAXCON: (Tax Control)

Articles connexes


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