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Utilisateur:Lordsatri

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Alexandre Leroux / Satri[modifier | modifier le code]

Bonjour ! Veuillez vous référer à mon compte sur Wikipedia anglais pour quelques infos à mon sujet -- Lordsatri (discuter) 10 janvier 2016 à 20:48 (CET)

Sandbox:

Outils technologiques de communication[modifier | modifier le code]

Voici la documentation pour la rencontre de février 2016 sur les outils technologiques de communication pour le cohabitât.

Les besoins en outils technologiques de communication[modifier | modifier le code]

Les besoins[modifier | modifier le code]

Les principaux types de besoins les plus pressants en termes d'outils technologiques de communication :

  1. Plateforme de documentation collaborative
    • Documentation élaborée facile à utiliser et à y contribuer par et pour tous les membres
    • Documentation itérative et asynchrone, au gré des membres
    • Contenu riche : table des matières automatique, menus, images, vidéos, bannières, etc
    • Contenant riche : réseau structuré de pages, suivi personnalisé de toutes les modifications, etc
    • Objectifs possibles de notre wiki : agir en tant que plateforme pour héberger, créer et colliger la documentation des comités et de leurs activités, tels les mandats et les comptes-rendus de réunions, mais également servant de bibliothèque pour énumérer les documents de référence (liste de livres, vidéos et autres ressources), et peut même servir pour organiser et favoriser la vie communautaire, par exemple en servant de plateforme d'organisation des activités sociales du cohabitat
    • Proposition de l'utilisation d'un wiki : l'objet même de cette présentation !
  2. Moyens de communication transversale entre les cohabitants
    • Listes de courriels (e.g. listes DreamHost)
    • Forum de discussion
  3. Calendrier partagé
    • Pour réunions et activités du cohabitât (e.g. calendrier CalDav / Google)
    • Invitation à des événements
  4. Site web
    • Pour la visibilité et la crédibilité
    • Blog et liste d'information externe (e.g. MailPoet)
  5. Outil de vote asynchrone
    • Pour les décisions mineures qui ne requièrent pas d'être discutés dans le cadre d'une réunion physique des membres
    • La proposition d'utiliser Loomio a été mise sur la table
  6. Outil de suivi des actions
    • 'Issue tracker', Alexandre connait plusieurs solutions potentielles, à approfondir lorsque le besoin d'un tel outil deviendra significatif
  7. Gestion de contacts
    1. Besoin potentiellement comblé par le Wiki du cohabitât
Les critères de sélection[modifier | modifier le code]

Les critères de sélection doivent être pondérés selon leur importance.

Critères de sélection des outils technologiques de communication:

  1. Pérennité des données
    1. Archivage / Importer et exporter des données
    2. Est également un critère d'exclusion de l'outil
  2. Disponibilité de l'outil
    1. Nécessité d'être en-ligne et exploitabilité du contenu
  3. Utilisabilité
    1. Multi-utilisateurs
    2. Asynchrone
      1. Permet de travailler / réfléchir seul avant de fournir rétroaction
    3. Convivialité / efficacité
    4. Intégration
    5. Esthétisme
    6. Prévention / droit à l'erreur
    7. Cohérence d'utilisation
  4. Expertise et support à l'interne
  5. Coût
  6. Flexibilité
    1. Évolution organique / itérativité
      1. Modularité
    2. Espace privée et espace commun
    3. Logiciel libre
  7. Contenu riche : table des matières automatique, menus, images, vidéos, bannières, etc
  8. Contenant riche : réseau structuré de pages, suivi personnalisé de toutes les modifications, etc
  9. Administration
    1. Opération et configuration de l'outil
    2. Maintenance de l'outil
      1. Contrôle des permissions
  10. Utilité
    1. Minimiser le chevauchement de fonctionnalités entre les différents outils

Cas d'utilisation :

  • À documenter...

Objectifs:

  • Définir les rôles :
    • Participants
      • Personne qui ajoute / créée
      • Personne qui rends les "choses" plus lisibles / correctes (qui fait une synthèse, un résumé, qui retire les redondances, qui corrige les fautes ou mentionne les inconsistances, qui indique qu'une référence serait nécessaire, etc.). (sous-entends un guide - guideline - pour l'ajout, la modification, le retrait, les commentaires, ...)
    • Support au membres
    • Administrateurs du système

Prochaines étapes[modifier | modifier le code]

Prochaines étapes pour le groupe au sujet des outils technologiques de communication :

  1. Prendre connaissance individuellement de l'analyse de Jean-Marc et Alexandre
  2. Essai de Loomio (besoin à court terme)
    1. Nom du projet
  3. Présentation et discussion lors de la réunion du 16 février 2016
    1. Réévaluation de la priorisation des critères
  4. Prise de décision sur les propositions à court terme
    1. Retour sur l'expérience Loomio
    2. Installation [ Alexandre ] ou non d'un wiki WYSIWYG (i.e. MediaWiki)
      1. Alexandre se propose d’accompagner les membres du groupe pour se familiariser suffisamment lors du démarrage et pourra ensuite soutenir l’initiative jusqu’à ce que un ou plusieurs membres soient autonomes pour se débrouiller, puis supporter d’autres personnes

Notes :

Démo d'un wiki en tant qu'outil de documentation collaborative[modifier | modifier le code]

Parmi les outils de communication, l'outil de documentation collaborative qu'est un wiki me semble tout à fait approprié pour notre contexte. Alexandre fera une démonstration rapide des principales fonctionnalités et capacités d'un wiki basé sur MediaWiki et utilisant son éditeur visuel.

Accès[modifier | modifier le code]

Toute documentation pour être efficace doit être non seulement accessible, mais sa navigation et sa structure doivent favoriser la découverte rapide de ce qu'on y cherche.

  • Accessible sur un simple navigateur web, tant sur un ordinateur qu'un téléphone ou tablette
  • Le moyen de localiser et partager une page de documentation est une simple adresse web
  • Les pages de documentation sont liées entre elles par de simples liens
  • Les pages de documentation peuvent êtres regroupées par catégories
    • Par exemple la catégorie des pages associées à un comité spécifique, la catégorie associée à un thème telle tout ce qui touche la cuisine du bâtiment commun, etc
  • La documentation peut être structuré de plusieurs manières, par la hiérarchisation du contenu, par l'ajout de menus par thèmes, par l'utilisation de catégories, par le biais de tables des matières automatiques, etc.
  • La recherche sur le wiki permet de rapidement trouver la documentation désirée
  • Une page de discussion est disponible à tous pour chaque page de documentation afin de commenter le contenu d'une page sans modifier celle-ci, d'ailleurs, un wiki peut être utilisé pour les activités de remue-méninge

Édition[modifier | modifier le code]

La documentation doit pouvoir être modifié avec aisance.

  • MediaWiki possède un plugin nommée 'Visual Editor' qui permet d'éditer le wiki directement en offrent des fonctionnalités d'un éditeur de texte de base. La personne qui contribue n'a besoin de ne connaître aucune syntaxe particulière, contrairement aux wikis qui ne possèdent une telle fonctionnalité
  • Une documentation wiki peut être améliorée itérativement et de manière asynchrone, c'est à dire au moment qui convient le mieux à la personne qui contribue à cette documentation, rendant simple la progression de la documentation entre les réunions formelles du groupe et ses sous-groupes
  • On peut très simplement ajouter des sections à une documentation et la table des matières correspondante sera offerte automatiquement
  • Le contenu peut contenir bien davantage que du texte, tel des tableaux, des images et vidéos (e.g. intégration de vidéos YouTube), des menus et des bannières, etc
  • N'importe quelle page peut être renommée ou déplacée tout en conservant valides et fonctionnels les liens entre les pages
  • Le wiki peut également héberger des fichiers pour de la documentation existante sous formats tels que .pdf et .docx
  • Un même contenu peut être utilisé à plusieurs endroits dans le wiki, permettant de réduire la duplication de la documentation
  • Il est possible d'utiliser la syntaxe wiki pour apporter des modifications avancées au wiki

Un wiki peut convenir à divers contexte d'utilisation, que le nombre de participants à un wiki soit d'un seul, par exemple pour un projet personnel, ou des millions de contributeurs, comme c'est le cas sur Wikipedia.

Suivi des changements[modifier | modifier le code]

Les participants à une documentation collaborative tel un wiki jouissent de moyens pour facilement être tenu au courant des modifications effectuées à la documentation.

  • Pour modifier (et au choix, pour consulter) un wiki, les participants doivent utiliser un compte individuel sur le wiki
  • Ce compte permet non-seulement la personnalisation de l'interface et l'interaction avec le wiki, mais surtout permet de retracer chaque changement au wiki, même les plus mineurs
  • Chaque page possède son propre historique, permettant de retracer l'évolution complète de la documentation, incluant le moment du changement, la personne ayant effectué le changement ainsi que le sommaire du changement
  • Chaque utilisateur peut identifier les pages de documentation qui l'intéresse, celles-ci se trouvant dans une 'liste de suivi' personnalisée
  • Dès qu'une modification est effectuée sur une page figurant dans le 'liste de suivi' d'un autre usager, ce dernier reçoit un courriel l'informant du changement et offrant un lien montrant exactement ce qui a été changé ou ajouté

Les contraintes[modifier | modifier le code]

Les principales contraintes d'une telle documentation :

  • Il faut être en-ligne pour accéder contenu actuel du wiki
    • Il est possible d'exporter le contenu du wiki en tant que fichier pdf pour consultation hors-ligne, détails dans la section 'Questions et réponses' ci-dessous
  • Coûts
    • Nom de domaine 10$/année
    • Frais d'hébergement l'ordre de 15$/mois

La proposition[modifier | modifier le code]

Un choix à court terme doit être effectué.

Loomio[modifier | modifier le code]

Utiliser Loomio pour supporter le processus de décision du nom du groupe pour le 15 février, et en ce faisant, nous permettant de découvrir et d'apprivoiser en groupe l'outil Loomio.

MediaWiki[modifier | modifier le code]

La proposition d'Alexandre est de mettre en place et configurer un wiki pour le cohabitat. Le logiciel wiki retenu serait MediaWiki, le moteur utilisé par Wikipedia et une grande majorité des wikis de ce monde. MediaWiki est un logiciel libre (open source), et donc sans frais de license.

Discussion wiki[modifier | modifier le code]

Dans le cadre de cette présentation sur les outils de documentation collaborative pour le cohabitat, les membres sont invités à partager leurs impressions sur les outils dont ils aimeraient disposer, ainsi que spécifiquement sur la pertinence de mettre en place un tel wiki. Alexandre s'offre pour le mettre en place, l'héberger, le maintenir et supporter les membres au sujet de l'utilisation de cet outil. L'administration de cet outil pourra être transféré à la personne choisie par les membres du cohabitat.

Questions et réponses[modifier | modifier le code]

Questions et réponses lors de la rencontre, en commençant par un exemple.

  1. Est-il possible d'imprimer le contenu du wiki ou de le conserver en tant que document pdf individuel ?
    • Oui, à ma connaissance il existe des plugins pour créer un 'livre' correspondant au contenu du wiki ou d'un partie de celui-ci, par exemple en choisissant d'imprimer que le contenu correspondant à une catégorie, telle la catégorie associée à un comité spécifique, voir à titre d'exemple l'extension PdfBook
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