Wikipédia:Wikimédia/Mail d'Anthère: Welcome to Carolyn Doran
La Fondation a le plaisir d'annoncer l'embauche de Carolyn Doran dans l'équipe actuelle du bureau à St Petersbourg (Floride)
Carolyn n'est pas nouvelle ! Elle a été notre comptable à temps partiel durant les derniers mois, mais nous l'employions via une agence d'intérim.
Carolyn est dorénavant une employée à temps plein de la fondation, et a vu son poste évoluer vers de nouvelles responsabilités. Dorénavant elle tient le rôle de "Chief Operations Officer" (COO) - voir la description du poste en pied de page. Rapidement, le COO est responsable de l'encadrement des opérations administratives et commerciales. Ses responsabilités s'étendent aux contrôles administratifs, du personnel et fiscaux.
Pour le moment, elle sera la personne qui supervisera Barbara et Danny (pour ses tâches administratives), et dans le futur tous les employés qui officieront dans les taches administratives. Le Board de la Fondation réfléchit à comment employer ses nouvelles responsabilités :-)
Cette position sera revue avec le recrutement prochain de notre Executive Director permanent. Je saisis cette opportunité pour vous informer que nos recherches pour ce poste avancent correctement avec la récente décision de payer une entreprise de recrutement pour nous aider à trouver le meilleur candidat.
Vous pourrez trouver Carolyn sur IRC sous le pseudo de "Carolyn". Dites lui bonjour si vous la croisez. :-)
Florence Devouard Chair of Wikimedia Foundation
Le Board est d'accord avec la fiche de poste suivante:
I. Résumé du Poste Le "Chief Operations Officer" (COO) est responsable de l'encadrement des opérations administratives et commerciales. Ses responsabilités s'étendent aux contrôles administratifs, du personnel et fiscaux. C'est un emplois à temps plein, recruté et sous la direction de l'Executive Director, ou du Board via le directeur du Board en l'absence d'un "Executive Director"
II. Responsabilités 1. Contrôle et administration a. Développer et mettre en place les politiques administratives opérationnelles. b. Fournir les informations pour l'évaluation des activités de l'organisation.
III. Fiscal
a. Assurer l'efficacité des audits.
b. Approuver les dépenses.
c. Prévoir la tenue d'archive et de journaux fiscaux appropriés.
d. Soumettre les relevés de compte financier mensuels au Board.
IV. Personnel a. Mettre en place les politiques de personnel approuvées par le Board. b. Prévoir la surveillance et l'évaluation du personnel administratif.
V. Relations avec le Board a. Assister le président du Board dans la planification et la préparation des réunions du Board. b. Initier et aider au développement des politiques de conseils et à fixer des priorités.
VI. Relations Publiques a. Assurer que tous les employés représentent correctement la Wikimedia Foundation.