Xerox DocuShare

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Xerox DocuShare
Logo

Développeur Xerox Content Management
Première version Voir et modifier les données sur Wikidata
Dernière version 7.0
Type Solution de gestion de contenu d'entreprise
Site web docushare.xerox.com

Xerox DocuShare est une plateforme logicielle Web de gestion de contenu d’entreprise (Enterprise Content Management - ECM GED GEIDE DMS CMS Groupware) qui regroupe des outils de gestion électronique des documents (GED), de travail collaboratif, de dématérialisation, d'archivage, d'OCR (reconnaissance optique de caractères) et de circuits de validation élaborés (Workflow). Les différentes versions basées sur une même architecture sécurisée permettent de couvrir la chaîne documentaire dans son ensemble.

DocuShare permet de capturer des documents de tous types (courrier entrant, factures, dossiers clients, numérisation haut volume...) au format papier ou numérique, d'en gérer le cycle de vie, de favoriser le travail collaboratif en offrant des fonctionnalités de partage et diffusion de l'information et dispose de fonctionnalités d'archivage légal.

La conformité est assurée grâce aux fonctionnalités de traçabilité et aux rapports d'audits disponibles en standard dans les différentes versions de DocuShare[réf. souhaitée].

La base installée compte plus de 6 000 clients et plus de 2 millions d'utilisateurs dans 80 pays (2013)[réf. nécessaire].

Historique[modifier | modifier le code]

DocuShare est développé par Xerox Content Management, une division de Xerox basée principalement à Palo Alto (Californie) aux États-Unis, en Angleterre et en France. La solution DocuShare est commercialisée dans plus de 80 pays. À l’origine, en 1997, la solution devait répondre à des besoins de gestion des documents internes au Groupe. Prenant conscience de son potentiel, la première version de DocuShare a été traduite en français en 1998. Elle est depuis commercialisée à travers le monde en six langues (anglais, français, espagnol, allemand, italien et japonais) et au travers de partenaires intégrateurs ou des propres réseaux internes de Xerox dans les différents pays.

Versions[modifier | modifier le code]

DocuShare
Logo

Développeur XeroxVoir et modifier les données sur Wikidata
Première version 1997
Écrit en Java
Environnement Windows, Linux, Sparc
Langues Multilingue
Type Système de gestion de contenuVoir et modifier les données sur Wikidata
Licence Propriétaire
Site web docushare.xerox.comVoir et modifier les données sur Wikidata

Conçu pour s'adapter aussi bien aux très petites structures qu'aux entreprises internationales, DocuShare est disponible en 4 versions depuis le lancement de la version 6.6:

DocuShare Express 
Version adaptée aux petites et moyennes entreprises. Solution entrée de gamme de gestion documentaire spécialement conçue pour les groupes de travail afin de les aider à convertir leurs documents papier en numérique et en faciliter la gestion. Cette version est limitée à 10 utilisateurs et 50,000 documents.
DocuShare 
L’édition DocuShare fournit les outils de gestion de contenu, de collaboration et des fonctionnalités de capture d’images afin de favoriser le partage documentaire et d’informations dans les petites et moyennes entreprises (PME/PMI).
DocuShare Education 
configuration DocuShare spéciale ciblée pour le monde de l’enseignement. Cette édition de DocuShare offre un ensemble de fonctionnalités spécifiques pour les environnements éducatifs.
DocuShare Enterprise 
DocuShare Enterprise fournit toutes les fonctionnalités de DocuShare dans une plate-forme qui est configurée et déployée pour répondre à des problématiques qui impactent toute l’entreprise, de nombreux utilisateurs ou dans des environnements intensifs.

Environnements serveurs supportés (selon les versions)[modifier | modifier le code]

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  • Windows 2003 Server R2 ou SP2 Standard et Enterprise (32 et 64 bits)
  • Windows 2008 Server SP2 Standard et Enterprise (32 et 64 bits)
  • Windows 2008 Server R2 SP1 Standard et Enterprise (64 bits)
  • Windows 2012 Server Standard et Datacenter (64 bits)
  • Windows 2012 Server R2 Standard et Datacenter (64-bit)
  • Red Hat Enterprise Linux ES 5 (64 bits)
  • Red Hat Enterprise Linux 6 (64 bits)
  • Solaris 10 avec clusters de correctifs actuels
  • VMware ESX Server

Serveurs web supportés[modifier | modifier le code]

  • IIS 6 sur Windows 2003 Serveur
  • IIS 7 ou 7.5 sur Windows 2008 Serveur
  • SunONE/Sun Java System Web Server 6.1 sur Solaris 10
  • Apache Web Server 2.2.9 (DocuShare Education uniquement)

Bases de données supportées[modifier | modifier le code]

  • IBM DB2 (migrations de clients existants uniquement)
  • Microsoft SQL Serveur 2005 SP3
  • Microsoft SQL Serveur 2005 Express Edition
  • Microsoft SQL Serveur 2008 SP2 ou R2
  • Microsoft SQL Server 2008 SP2 Enterprise Edition
  • Microsoft SQL Server 2012 SP1 Enterprise Edition
  • Oracle 10.2 ou 11.2
  • PostgreSQL 8.4.4

Annuaires d'entreprises supportés[modifier | modifier le code]

  • Sun Java Directory Server Enterprise Edition 6.x
  • Microsoft Active Directory

Environnements virtualisés supportés[modifier | modifier le code]

  • VMware ESX Serveur

Récompenses[réf. nécessaire]

  • 2013 Gartner's Magic Quadrant for Enterprise Management
  • 2013 BLI's Pick
  • 2011 Green IT Awards – Copernicus Group IRB
  • 2011 AIIM Best Practices Award Finalist
  • BLI Winter 2011 Pick Award – Outstanding Document Management Solutions
  • 2011 Green 15 winner - Infoworld
  • DocuShare CPX 6.5 Awarded 4 ½ stars by Buyers Lab.
  • Solutions de gestion documentaire exceptionnelles de Buyers Laboratory Inc.
  • Xerox dans le quadrant 'Visionnaires' de Gartner’s 2010 Magic Quadrant for Enterprise Content Management
  • BLI Solutions Report July 2010
  • 2010 KMWorld 100 Companies That Matter in Knowledge Management
  • 2010 Computerworld Honors Finalist – Western Forest Products
  • KMWorld Trend Setting Product of 2010

Références[modifier | modifier le code]

Liens externes[modifier | modifier le code]

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Buyer's Lab

Gartner's Magic Quadrant for Enterprise Content Management

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