Récolement (document)

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Le récolement (empr. au lat. class. recolere « pratiquer de nouveau », d'où « repasser dans son esprit », « passer en revue »[1].) est une opération de contrôle de la présence de documents et d'objets dans une collection, telle qu'un dépôt d'archives, une bibliothèque,un centre de documentation ou un musée.

Description[modifier | modifier le code]

Il consiste en l'utilisation de listes formant des répertoires sur papier ou numérisées à partir desquelles on recherche si chaque item est physiquement présent. Si des absences sont repérées, elles provoquent la mise à jour de l'inventaire après une recherche éventuelle des documents correspondants.

Il ne faut pas confondre :

  • le récolement, qui s'apparente à l'opération habituellement appelée inventaire dans la gestion des stocks commerciaux, (inventaire physique)
  • l'inventaire, qui est le registre, sur papier ou informatisé, qui liste les éléments formant la collection de la bibliothèque, du dépôt d'archives ou du centre de documentation, par ordre d'entrée, (inventaire comptable).

Obligation réglementaire[modifier | modifier le code]

En France, cette opération est obligatoire dans les collections publiques,

Le récolement de 2014 pour chaque musée, devait avoir été réalisé pour le , échéance difficile à respecter, voire irréaliste, pour nombre de musées[3]. Certains musées, pour palier le manque ponctuel de moyens humains, ont fait appel à des récoleurs bénévoles, pour le recensement des collections, tels les Musées d'Angers[4].

  • pour l'institution du Mobilier National, (héritier du Garde-Meuble Royal), la commission de récolement avait été créée en 1966. Son domaine de compétence et ses missions ont été redéfinis par le décret n° 96-750 en date du [5], avec aussi, une périodicité décennale, du récolement.
  • Beaucoup de bibliothèques publiques ou universitaires pratiquent le récolement, chaque année. Toutefois, à raison de la taille de l'établissement, l'ensemble des collections n'est pas toujours récolé tous les ans.
  • Par ailleurs, au titre de l'article L. 622-8 du code du patrimoine, il est procédé tous les 5 ans à un récolement des objets mobiliers classés monuments historiques.

Notes et références[modifier | modifier le code]

Notes[modifier | modifier le code]

Références[modifier | modifier le code]