Onlyoffice

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ONLYOFFICE
Description de l'image Logo_onlyoffice.png.

Informations
Développé par Ascensio System SIA
Première version Voir et modifier les données sur Wikidata
Dernière version 19.05.345 [1] ()
État du projet en développement actif
Écrit en C#[2]
Environnement Linux [3], Microsoft Windows
Langues multilangue
Type Gestion de projet, Collaboration, CRM, Gestion des documents
Licence SaaS, GNU Affero General Public License3
Site web www.onlyoffice.com/fr/

ONLYOFFICE (anciennement Teamlab Office) est une suite bureautique en ligne multifonctionnelle intégrée au système de gestion de la relation client, avec jeu d'outils de collaboration et de gestion de documents et de projets, diagramme de Gantt et agrégateur de courriel. ONLYOFFICE est réalisé en ASP.NET, son interface est disponible en 23 langues. ONLYOFFICE est en partenariat technologique avec Nextcloud[4], ownCloud[5], SeaFile, Pydio[6], eXo Platform[7] et XWiki.

Il existe une solution séparée gratuite pour un usage individuel ONLYOFFICE Personal[8].


Solutions de déploiement[modifier | modifier le code]

ONLYOFFICE est disponible en deux solutions de déploiement :

  • La version SaaS est destinée aux organisations intéressées au service prêt à l'emploi. Les utilisateurs peuvent démarrer rapidement leur portail d'entreprise qui est régulièrement mis à jour par Ascensio System et hébergé par Amazon.
  • La version libre et gratuite dont le code est disponible sur GitHub[9] est destinée à ceux qui veulent télécharger et déployer ONLYOFFICE sur leurs propres serveurs.

Fonctionnalités de ONLYOFFICE[modifier | modifier le code]

Gestion des documents
ONLYOFFICE comprend une suite d'applications bureautiques en ligne pour travailler depuis un navigateur et fournit les fonctionnalités suivantes :

  • édition en ligne et ajout de commentaires aux documents textuels (.doc et .docx), feuilles de calcul (.xlsx) et présentations (.pptx) ;
  • enregistrement et téléchargement de documents aux formats les plus populaires .pdf, .txt, .docx, .odt, .html; .xlsx, .csv, .html, .ods, .xls; .pdf, .pptx, enregistrement des fichiers en tant que modèles MS Office Open XML (.dotx, .xltx et .potx), modèles OpenDocument (.ott, .ots et .otp), et .pdf-a[10] ;
  • partage de documents en modes d'affichage / d'édition ;
  • intégration avec les systèmes de stockage de fichiers : Nextcloud, ownCloud, Google Drive, OneDrive, Dropbox ;
  • intégration avec CRM, l'agrégateur de mail et le module de gestion de projets ;
  • lecteur multimédia intégré permettant la lecture des fichiers audio et vidéo stockés à ONLYOFFICE (support des formats tels que .AAC, .FLAC, .M4A, .MP3, .OGA, .OGG, .WAV, .F4V, .M4V, .MOV, .MP4, .OGV, .WEBM)

CRM
Un instrument pour la coordination des travaux avec les clients et les partenaires. Il inclut les fonctionnalités suivantes :

  • liste de contacts, des opportunités, des tâches, l'historique du client ;
  • formulaire Web vers piste intégré dans le site Web ;
  • facturation ;
  • intégration avec le module Documents et e-mail.

Gestion de projet + Diagramme de Gantt
La collaboration au sein de ONLYOFFICE est possible par le biais de la délégation des tâches et l'affectation des ressources humaines. Les outils suivants sont disponibles :

  • hiérarchie de projet - jalons, tâches, sous-tâches ;
  • suivi du temps - des informations sur le temps passé sur une tâche particulière. Les rapports détaillés sur la dépense du temps ;
  • rapports - un outil de la génération automatique ou manuelle de rapports sur les tâches ouvertes ou les projets qui sont en retard ;
  • discussions - une plate-forme du partage des idées sur le projet ;
  • diagramme de Gantt - un outil qui permet de visualiser le projet et comprendre l'interdépendance des tâches.

Agrégateur de mail
Fournit la gestion de plusieurs comptes de messagerie. L'avantage principal est l'intégration de l'agrégateur avec CRM et Documents.

  • E-mails aux contacts CRM peuvent être envoyés directement à partir de la page de profil.
  • Courriel séparé ou une suite de messages peut être associée aux éléments CRM .
  • Pièces jointes peuvent être prises directement depuis le module Documents.

Calendrier
Un outil qui est conçu pour gérer un agenda personnel et collectif.

  • création des événements ;
  • envoi des invitations et des rappels ;
  • créations et partages des calendriers ;
  • " tâches à faires " ;
  • intégration du calendrier avec des autres modules ;
  • synchronisation du calendrier avec des applications tierces via le protocole CalDav.


Communauté
Un ensemble d'outils de collaboration efficace au sein d'une équipe :

  • blogs et forums pour maintenir le blog de l'entreprise et échanger des idées avec des collègues ;
  • actualités, événements, signets pour partager les dernières nouvelles et annonces avec l'équipe ;
  • wiki pour produire une base de connaissances de l'entreprise.

Historique[modifier | modifier le code]

Avant le changement de l'image de marque en juillet 2014, ONLYOFFICE a été distribué sous le nom de Teamlab et Teamlab Office.

TeamLab a débuté au mois de décembre, en 2009, en tant qu'une simple plate-forme de collaboration qui comprenait plusieurs fonctionnalités sociales (blog, forum, wiki, signets). Depuis ce temps le produit a été amélioré pour répondre aux demandes croissantes des entreprises en termes des fonctions de gestion des projets.

En outre du module Communauté Ascensio System a publié deux nouveaux modules[11] en juillet 2010 : Projets (destiné à simplifier la gestion de projet) et Talk (messagerie instantanée) de l'entreprise.

En mars 2011, la société a sorti une nouvelle version améliorée 3.0, qui comprenait un quatrième module - Documents (destiné au stockage, au partage, à la co-création, à l'édition de fichiers directement sur le portail).

En octobre 2011, les modules de la gestion de projet, de la collaboration professionnelle et de la gestion des documents étaient disponibles sur les appareils mobiles Android ou iOS. Un mois plus tard, deux modules Calendrier et CRM ont été introduits.

Au mois de mars 2012, Ascensio System Ltd. a présenté le premier éditeur de documents en ligne basé sur HTML5 à l'occasion du CeBIT 2012.

Juillet 2012 a été marqué par l'intégration des comptes d'utilisateurs à Google Docs, Box, SkyDrive et Dropbox avec l'espace de travail Teamlab.

En décembre 2012, Teamlab a atteint la finale Startup Battlefield de TechCrunch à Moscou, a été monétisé et rebaptisé Teamlab Office.

En décembre 2013, Ascensio System SIA a publié Teamlab Personal - un espace de travail dans le nuage,comprenant les processeurs à base de Canvas pour les documents textuels, les feuilles de calcul et les présentations. Teamlab Personal est distribué gratuitement pour un usage individuel.

En juillet 2014, Teamlab Office a été officiellement rebaptisé ONLYOFFICE et le code source du produit a été publié sur Sourceforge et Github, en faisant de ONLYOFFICE la première suite bureautique open source en ligne[réf. souhaitée]

Au mois de mars 2016, les applications de bureau ONLYOFFICE (ONLYOFFICE Desktop Editors) sont sorties en tant que l'alternative open-source à la suite de MS Office.

En février 2017, les développeurs ont annoncé la sortie des applications d'intégration de ONLYOFFICE à ownCloud/Nextcloud.

Au mois de février 2018, la version de bureau de la suite bureautique ONLYOFFICE à été mise à disposition sous forme du pack snap.

En janvier 2019, ONLYOFFICE a annoncé la sortie de ses applications de bureau dotées de l'option du chiffrement de bout-en-bout[12] en tant que le premier aperçu pour les développeurs.

Revues[modifier | modifier le code]

Le produit a été examiné par Solution-gestion-projets[13], La ferme du web[14], PresseCitron [15], InformatiqueNews[16].

Les revues sur ONLYOFFICE Personal ont été publiées dans TechCrunch[17], Les outils collaboratifs[18], Freewares & Tutos[19].

Voir aussi[modifier | modifier le code]

Références[modifier | modifier le code]

  1. Téléchargement sur www.onlyoffice.com.
  2. https://github.com/ONLYOFFICE/CommunityServer
  3. Paquets pour distributions ou Image pour Docker (logiciel)
  4. Tati, « ONLYOFFICE et Nextcloud offrent une collaboration transparente aux organisations modernes », le blog officiel de ONLYOFFICE,‎ (lire en ligne)
  5. Tati, « ownCloud et ONLYOFFICE annoncent leur partenariat », le blog officiel de ONLYOFFICE,‎ (lire en ligne)
  6. TatiK, « ONLYOFFICE est maintenant disponible dans Pydio Cells », linuxfr.org,‎ (lire en ligne)
  7. Veronika Mazour, « eXo Platform et ONLYOFFICE s’associent pour offrir une suite bureautique complète au Secteur Public », le blog officiel d'eXo Platform,‎ (lire en ligne)
  8. « ONLYOFFICE », sur personal.onlyoffice.com (consulté le 29 juillet 2019)
  9. (en) « ONLYOFFICE », sur GitHub (consulté le 29 juillet 2019)
  10. Mary, « La suite bureautique ONLYOFFICE 5.3 sort avec les outils de révision et de mise en forme des images et les nouveaux formats des fichiers », le blog officiel de ONLYOFFICE,‎ (lire en ligne)
  11. « TeamLab is out into the world! » (consulté le 20 juillet 2010)
  12. Tati, « Chiffrement de bout en bout. Premier aperçu. », le blog officiel de ONLYOFFICE,‎ (lire en ligne)
  13. « OnlyOffice : LA PERLE RARE DES XRM-ERP ? » (consulté le 14 octobre 2014)
  14. « TeamLab - un portail d'entreprise dans le nuage » (consulté le 16 juillet 2010)
  15. « Services en Ligne : 5 outils pour réduire les coûts de votre entreprise et améliorer ses performances » (consulté le 20 avril 2011)
  16. la Rédaction, « ONLYOFFICE : Une nouvelle suite collaborative open source », www.informatiquenews.fr,‎ (lire en ligne)
  17. « TeamLab, A Canvas-Based Document Editor, Wants To Send Microsoft Office 365 Back To The Drawing Board » (consulté le 9 janvier 2014)
  18. « TeamLab Personal. Suite bureautique en ligne collaborative » (consulté le 17 janvier 2014)
  19. « TeamLab Personal : une suite bureautique gratuite à découvrir » (consulté le 21 janvier 2014)