Onlyoffice

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ONLYOFFICE
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Image illustrative de l'article Onlyoffice

Développeur Ascensio System SIA
Dernière version 17.05.113 [1] ()
État du projet en développement actif
Écrit en ASP.NET
Environnements Linux [2], Microsoft Windows
Langues multilangue
Type Gestion de projet, Collaboration, CRM, Gestion des documents
Licence SaaS, GNU Affero General Public License3
Site web www.onlyoffice.com

ONLYOFFICE (anciennement Teamlab Office) est une suite bureautique en ligne multifonctionnelle intégrée au système CRM, avec jeu d'outils de collaboration et de gestion de documents et de projets, diagramme de Gantt et agrégateur de mail. ONLYOFFICE est réalisé en ASP.NET et traduit en 21 langues.

Il existe une solution séparée gratuite pour un usage individuel ONLYOFFICE Personal.

Solutions de déploiement[modifier | modifier le code]

ONLYOFFICE est disponible en deux solutions de déploiement :

  • La version SaaS est destinée aux organisations intéressées au service prêt à l'emploi. Les utilisateurs peuvent démarrer rapidement leur portail d'entreprise qui est régulièrement mis à jour par Ascensio System et hébergé par Amazon.
  • La version libre et gratuite dont le code est disponible sur SourceForge est destinée à ceux qui veulent télécharger et déployer ONLYOFFICE sur leurs propres serveurs.

Fonctionnalités de ONLYOFFICE[modifier | modifier le code]

Gestion des documents
ONLYOFFICE comprend une suite d'applications bureautiques en ligne pour travailler depuis un navigateur et fournit les fonctionnalités suivantes :

  • édition en ligne et ajout de commentaires aux documents textuels (.doc et .docx), feuilles de calcul (.xlsx) et présentations (.pptx) ;
  • enregistrement et téléchargement de documents aux formats les plus populaires .pdf, .txt, .docx, .odt, .html; .xlsx, .csv, .html, .ods, .xls; .pdf, .pptx ;
  • partage de documents en modes d'affichage / d'édition ;
  • intégration avec les systèmes de stockage de fichiers : Google Drive, OneDrive, Dropbox ;
  • intégration avec CRM, l'agrégateur de mail et le module de gestion de projets.

CRM
Un instrument pour la coordination des travaux avec les clients et les partenaires. Il inclut les fonctionnalités suivantes :

  • liste de contacts, des opportunités, des tâches, l'historique du client ;
  • formulaire Web vers piste intégré dans le site Web ;
  • facturation ;
  • intégration avec le module Documents et e-mail.

Gestion de projet + Diagramme de Gantt
La collaboration au sein de ONLYOFFICE est possible par le biais de la délégation des tâches et l'affectation des ressources humaines. Les outils suivants sont disponibles :

  • hiérarchie de projet - jalons, tâches, sous-tâches ;
  • suivi du temps - des informations sur le temps passé sur une tâche particulière. Les rapports détaillés sur la dépense du temps ;
  • rapports - un outil de la génération automatique ou manuelle de rapports sur les tâches ouvertes ou les projets qui sont en retard ;
  • discussions - une plate-forme du partage des idées sur le projet ;
  • diagramme de Gantt - un outil qui permet de visualiser le projet et comprendre l'interdépendance des tâches.

Agrégateur de mail
Fournit la gestion de plusieurs comptes de messagerie. L'avantage principal est l'intégration de l'agrégateur avec CRM et Documents.

  • E-mails aux contacts CRM peuvent être envoyés directement à partir de la page de profil.
  • Courriel séparé ou une suite de messages peut être associée aux éléments CRM .
  • Pièces jointes peuvent être prises directement depuis le module Documents.

Communauté
Un ensemble d'outils de collaboration efficace au sein d'une équipe :

  • blogs et forums pour maintenir le blog de l'entreprise et échanger des idées avec des collègues ;
  • actualités, événements, signets pour partager les dernières nouvelles et annonces avec l'équipe ;
  • wiki pour produire une base de connaissances de l'entreprise.

Historique[modifier | modifier le code]

Avant le changement de l'image de marque en juillet 2014, ONLYOFFICE a été distribué sous le nom de Teamlab et Teamlab Office.

TeamLab a débuté au mois de décembre, en 2009, en tant qu'une simple plate-forme de collaboration qui comprenait plusieurs fonctionnalités sociales (blog, forum, wiki, signets). Depuis ce temps le produit a été amélioré pour répondre aux demandes croissantes des entreprises en termes des fonctions de gestion des projets.

En outre du module Communauté Ascensio System a publié deux nouveaux modules[3] en juillet 2010 : Projets (destiné à simplifier la gestion de projet) et Talk (messagerie instantanée) de l'entreprise.

En mars 2011, la société a sorti une nouvelle version améliorée 3.0, qui comprenait un quatrième module - Documents (destiné au stockage, au partage, à la co-création, à l'édition de fichiers directement sur le portail).

En octobre 2011, les modules de la gestion de projet, de la collaboration professionnelle et de la gestion des documents étaient disponibles sur les appareils mobiles Android ou iOS. Un mois plus tard, deux modules Calendrier et CRM ont été introduits.

Au mois de mars 2012, Ascensio System Ltd. a présenté le premier éditeur de documents en ligne basé sur HTML5 à l'occasion du CeBIT 2012.

Juillet 2012 a été marqué par l'intégration des comptes d'utilisateurs à Google Docs, Box, SkyDrive et Dropbox avec l'espace de travail Teamlab.

En décembre 2012, Teamlab a atteint la finale Startup Battlefield de TechCrunch à Moscou, a été monétisé et rebaptisé Teamlab Office.

En décembre 2013, Ascensio System SIA a publié Teamlab Personal - un espace de travail dans le nuage,comprenant les processeurs à base de Canvas pour les documents textuels, les feuilles de calcul et les présentations. Teamlab Personal est distribué gratuitement pour un usage individuel.

En juillet 2014, Teamlab Office a été officiellement rebaptisé ONLYOFFICE et le code source du produit a été publié sur Sourceforge et Github, en faisant de ONLYOFFICE la première suite bureautique open source en ligne[réf. souhaitée].

Revues[modifier | modifier le code]

Le produit a été examiné par Solution-gestion-projets[4], La ferme du web[5], PresseCitron [6].

Les revues sur ONLYOFFICE Personal ont été publiées dans TechCrunch[7], Les outils collaboratifs[8], Freewares & Tutos[9].

Voir aussi[modifier | modifier le code]

Références[modifier | modifier le code]