Microsoft Office 365

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Microsoft Office 365
Image illustrative de l'article Microsoft Office 365
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Développeur Microsoft
Première version 28 juin 2011
Environnement Windows, OS X
Langue 33 langues
Type Logiciel en tant que service
Site web Site officiel Microsoft Office 365

Office 365 est la marque désignant les formules permettant d'acheter Microsoft Office en abonnement mensuel ou annuel, par opposition aux licences Office 2013 dites perpétuelles, qui s'installent pour une durée indéterminée sur un seul ordinateur à la fois. Office 365 est une marque fille d'Office et rassemble différentes offres pour les particuliers, les petites et les grandes entreprises.

À noter qu'Office 365 est uniquement utilisable avec une connexion internet (peu importe la version). Il n'est donc plus possible de recevoir/obtenir des emails interne dans une entreprise. Il coûte pour celle-ci 5,25 €/mois et par utilisateur.

Pour les particuliers[modifier | modifier le code]

Pour les particuliers, il existe essentiellement 3 offres: Office 365 Famille, Office 365 Personnel et Office 365 Université.

Office 365 Famille[modifier | modifier le code]

L'abonnement Office 365 Famille[1] est conçu pour les familles et fournit plus d'avantages que les formules traditionnelles Microsoft Office 2013 pour un abonnement mensuel de 10 € ou annuel de 99 €. En effet, ce service comprend à la fois les logiciels de la suite Office (OneNote, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher et Access) installés sur l'ordinateur ainsi que les services collaboratifs SkyDrive (20 Go de stockage supplémentaire pour partager documents et photos) et Skype (60 minutes par mois de Crédit Skype pour appeler à l'international vers des fixes ou mobiles de plus de 40 pays différents). À noter qu'Office 365 Famille pourra équiper 5 PC ou Mac d'un même foyer, et pourra également s'installer sur 5 tablettes (Windows et iPad) ainsi que sur smartphones (iPhone et Android).

Office 365 Personnel[modifier | modifier le code]

L'abonnement Office 365 Personnel [2] est conçu pour un usage individuel et fournit plus d'avantages que les formules traditionnelles Microsoft Office 2013 pour un abonnement mensuel de 7 € ou annuel de 69 €. En effet, ce service comprend à la fois les logiciels de la suite Office (OneNote, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher et Access) installés sur l'ordinateur ainsi que les services collaboratifs SkyDrive (20 Go de stockage supplémentaire pour partager documents et photos) et Skype (60 minutes par mois de Crédit Skype pour appeler à l'international vers des fixes ou mobiles de plus de 40 pays différents). À noter qu'Office 365 Personnel pourra équiper 1 PC ou Mac, et pourra également s'installer sur 1 tablette (Windows ou iPad) ainsi que sur smartphones (iPhone et Android).

Office 365 Université[modifier | modifier le code]

L'abonnement Office 365 Université[3] s'adresse aux étudiants, professeurs et personnels administratifs de l'enseignement supérieur. Il inclut les logiciels Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access et Publisher. Son abonnement est de 4 ans pour la somme de 79 €. Comme avec Office 365 Famille, les utilisateurs ont droit d'installer leurs logiciels sur 2 PC, Mac ou tablettes (Windows et iPad) ainsi que sur smartphones (iPhone et Android), et bénéficient de 20 Go de stockage supplémentaire sur SkyDrive , ainsi que de 60 minutes par mois d'appels avec Skype vers des téléphones fixes ou mobiles à l'international[4]. Il faut cependant apporter la preuve de son appartenance à l'enseignement supérieur pour pouvoir bénéficier de l'offre (email académique, carte ISIC, ...).

Système d'exploitation requis[modifier | modifier le code]

Les logiciels Office sont installés en dur sur la machine, par défaut dans le répertoire Program files. Ils fonctionnent sous Windows 7 ou Windows 8 pour les PC, et sous Mac OS X v10.6 et versions suivantes pour les Mac[5].

Pour les entreprises[modifier | modifier le code]

Office 365 existe aussi pour le monde de l'entreprise. En fonction de l'offre choisie, Office 365 donne accès aux services hébergés suivants : Exchange, SharePoint et Lync. Cependant, toutes les formules ne contiennent pas nécessairement Microsoft Office. Ces services disponibles en abonnement permettent aux entreprises d’accéder à un certain nombre de services hébergés par Microsoft sans avoir à investir dans une infrastructure interne (serveurs sur site). Sécurisé et initialement conçu pour le milieu professionnel, Selon Microsoft, Office 365 répond aux exigences de respect et de confidentialité de données et garantit financièrement la disponibilité du service.[non neutre].

Office 365 Petite Entreprise Premium et Office 365 Moyenne Entreprise[modifier | modifier le code]

Office 365 Petite Entreprise Premium[6] est destiné aux entreprises comptant moins de dix salariés tandis qu'Office 365 Moyenne Entreprise[7] est destiné aux entreprises comptant entre 11 et 250 salariés. Ces deux services en abonnement comprennent :

  • L’ensemble des logiciels professionnels Office dans leur version 2013 (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher)
  • Les services web hébergés par Microsoft suivants :
    • Exchange Online : une messagerie professionnelle avec 25 Go de stockage par utilisateur, alliant gestion des emails, des contacts et des calendriers.
    • Lync Online : le service de web conférence permettant de communiquer à distance en messagerie instantanée, en audio ou en vidéo HD
    • SharePoint Online : une plateforme collaborative en ligne permettant de stocker des documents et informations dans un espace contrôlé et sécurisé, permettant la mise en place d’un intranet et/ou d’un extranet ainsi que la conception d’un site web sans frais additionnels d’hébergement.

Chaque utilisateur peut installer Office sur 5 PC ou Mac ainsi que sur des terminaux mobiles (smartphones, tablettes).

Office 365 Pro Plus[modifier | modifier le code]

Office 365 Pro Plus[8] est disponible en abonnement et inclut les logiciels Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher, et InfoPath dans leur version 2013. Elle est conçue pour les entreprises de plus de 250 employés. Chaque utilisateur peut installer Office sur 5 PC ou Mac ainsi que sur des terminaux mobiles (smartphones, tablettes…).

Office 365 Entreprise[modifier | modifier le code]

Office 365 Entreprise[9] est conçue pour les entreprises de plus de 250 employés et comprend les services d’Office 365 ProPlus ainsi que les services web hébergés par Microsoft Exchange, Lync et SharePoint. L’abonnement annuel comprend également des fonctions d’archivage et de rétention légale, la gestion des annuaires avec Active Directory et eDicovery.

Comparaison[modifier | modifier le code]

Liste des offres Office 365
Suites Famille Premium Petite Entreprise Premium Pro Plus Entreprise Université
Nombre maximal d'utilisateurs tous les usagers d'un foyer 50 5 Illimité 1
Nombre d'appareils par utilisateur 5 5 5 5 2
Usage commercial autorisé? Non Non oui Oui oui Oui oui Oui Non Non
Word oui Oui oui Oui oui Oui oui Oui oui Oui
Excel oui Oui oui Oui oui Oui oui Oui oui Oui
PowerPoint oui Oui oui Oui oui Oui oui Oui oui Oui
OneNote oui Oui oui Oui oui Oui oui Oui oui Oui
Outlook oui Oui oui Oui oui Oui oui Oui oui Oui
Publisher oui Oui oui Oui oui Oui oui Oui oui Oui
Access oui Oui oui Oui oui Oui oui Oui oui Oui
InfoPath Non Non oui Oui oui Oui oui Oui Non Non
Lync Non Non oui Oui oui Oui oui Oui Non Non
SharePoint Designer Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
Project
Éditions multiples
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
Visio
Éditions multiples
Lecture seule Lecture seule Lecture seule Lecture seule Lecture seule

Nouveautés[modifier | modifier le code]

Nouveautés générales[modifier | modifier le code]

Outre le changement de mode de facturation qui est la nouveauté centrale d'Office 365, il existe de nombreuses nouveautés à l'intérieur même des logiciels Office.

  • Office 365 permet de se connecter à l'espace de stockage en ligne OneDrive, permettant d'accéder à ses documents depuis n'importe quel ordinateur et de les partager facilement
  • Partage facile sur les réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter ou LinkedIn
  • Nouvelles icônes pour les logiciels et nouveau logo Office
  • Prise en charge du format ODF 1.2[10] et de l'OOXML en respectant la norme définie par l'organisme ISO[11] et nommée Strict Open XML par Microsoft
  • Changement du design de l'interface vers un outil plus fonctionnel et plus épuré, et apparition de petites animations lorsqu'on tape ou sélectionne (Word et Excel)
  • Écran d'accueil des logiciels remodelé [12].

Nouveautés dans Word[13][modifier | modifier le code]

Article principal : Microsoft Word.
  • Mode lecture
  • Conversion de PDF en fichier Word éditables
  • Insertion de vidéos en ligne directement dans Word
  • Nouvelles options graphiques

Nouveautés dans Excel[14][modifier | modifier le code]

Article principal : Microsoft Excel.
  • Remplissage instantané
  • Analyse rapide des données (à l'aide de tableaux croisés dynamiques, graphiques, graphiques sparkline, indicateurs…)
  • Graphiques recommandés

Nouveautés dans PowerPoint[15][modifier | modifier le code]

Article principal : Microsoft PowerPoint.
  • Mode Présentateur
  • Pipette
  • Guides d'alignement
  • Effets spéciaux sur les vidéos

Nouveautés dans Outlook[16][modifier | modifier le code]

Article principal : Microsoft Outlook.
  • Aperçu calendrier
  • Réponse rapide
  • Vue conversation
  • Carte de contact unifiée et intégration des flux des réseaux sociaux

Nouveautés de OneNote[17][modifier | modifier le code]

Article principal : Microsoft OneNote.
  • Synchronisation sur plusieurs appareils
  • Notes liées
  • Reconnaissance de l'écriture manuscrite
  • Moteur de recherche intégré pour tous les formats de notes (texte, dessin, audio, vidéo…)

Notes et références[modifier | modifier le code]

  1. http://office.microsoft.com/fr-fr/products/acheter-microsoft-office-365-famille-FX102853961.aspx
  2. http://office.microsoft.com/fr-fr/products/buy-office-365-personal-FX104160403.aspx
  3. http://office.microsoft.com/fr-fr/acheter-microsoft-office-365-universite-FX102918415.aspx
  4. « Office 365 Université », sur http://office.microsoft.com/fr-fr/, Microsoft (consulté le 15 juillet 2013)
  5. « Configuration requise », sur http://office.microsoft.com/fr-fr/, Microsoft (consulté le 15 juillet 2013)
  6. http://office.microsoft.com/fr-fr/business/microsoft-office-365-petite-entreprise-premium-FX103037625.aspx
  7. http://office.microsoft.com/fr-fr/business/microsoft-office-365-pour-les-moyennes-entreprises-FX103037683.aspx
  8. http://office.microsoft.com/fr-fr/business/microsoft-office-365-proplus-FX103213513.aspx
  9. http://office.microsoft.com/fr-fr/business/microsoft-office-365-entreprise-e3-FX103030346.aspx
  10. http://blogs.office.com/b/office-next/archive/2012/08/13/the-new-office-expands-file-format-options.aspx
  11. https://blogs.msdn.com/b/dmahugh/archive/2010/04/06/office-s-support-for-iso-iec-29500-strict.aspx
  12. (en) « What’s new in Office 2013 », MIcrosoft (consulté le 18 February 2013)
  13. Franck Halmaert, « Les secrets de Word 2013 », Microsoft,‎ 2 janvier 2013 (consulté le 15 juillet 2013)
  14. Marion Allayrangue, « Les secrets d'Excel 2013 », Microsoft,‎ 11 janvier 2013 (consulté le 15 juillet 2013)
  15. Marion Allayrangue, « Les secrets de Powerpoint 2013 », Microsoft,‎ 4 janvier 2013 (consulté le 15 juillet 2013)
  16. Marion Allayrangue, « Les secrets d'Outlook 2013 », Microsoft,‎ 17 janvier 2013 (consulté le 15 juillet 2013)
  17. Franck Halmaert, « Les secrets de OneNote 2013 », Microsoft,‎ 3 janvier 2013 (consulté le 15 juillet 2013)

Voir aussi[modifier | modifier le code]