Microsoft Office 365

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Microsoft Office 365
Logo

Développeur Microsoft
Première version
Environnement Windows, OS X
Type Abonnement
Site web Site officiel Microsoft Office

Office 365 est la marque désignant les formules permettant de louer la dernière version de Microsoft Office (installation pour 5 PC ou Mac, ainsi que des appareils mobiles), un ensemble de services Cloud (tels que OneDriveExchange OnlineSkype EntrepriseSharePoint OnlineYammer...) en abonnement mensuel ou annuel, par opposition aux licences Office 2016 dites perpétuelles, qui s'installent pour une durée indéterminée sur un seul ordinateur à la fois. Office 365 est une marque fille d'Office et rassemble différentes offres pour les particuliers, les petites et les grandes entreprises. Chaque licence Office 365 est rattachée à un utilisateur (identifié par son identifiant et son mot de passe Office 365) et non plus à une machine.

Office 365 réunit un ensemble de services en ligne qui requièrent une connexion internet. Néanmoins, la suite Office comprise dans certaines offres en abonnement peut-être installée sur plusieurs appareils (PC/MacSmartphonesTablettes...) et permet le travail en mode déconnecté comme toute suite perpétuelle habituelle. Le mode connecté permet la synchronisation des documents avec son compte Office 365 dans le Cloud. L'abonnement Office 365 ne doit donc pas être confondu avec Office Online (qui est la suite bureautique allégée Office 100 % en ligne et qui s'utilise depuis un navigateur web). Office 365 inclut désormais les nouveaux logiciels Office 2016.

Offres Office 365 pour les particuliers[modifier | modifier le code]

Les abonnements Office 365 pour les particuliers permettent de bénéficier de la version complète de la suite Office que l'on connaît (WordExcelPowerPointOutlookOneNotePublisher et Access), sur tous les appareils (PC/Mac, Tablettes Windows et iPad et smartphones) et d'offrir un accès à des services tels que du stockage en ligne OneDrive et des minutes de communication Skype à l'international. L'intégration avec OneDrive permet de conserver ses documents au même endroit et d'y accéder depuis n'importe quel appareil et à n'importe quel moment, sans se soucier de la compatibilité des versions. L'expérience reste cohérente et optimisée pour chaque appareil.

Il existe plusieurs offres pour les particuliers, adaptées aux besoins de chacun : Office 365 Famille, Office 365 Personnel et Office 365 Université.  

Office 365 Famille[modifier | modifier le code]

L'abonnement Office 365 Famille[1] permet de bénéficier de la version complète de la suite Office que l'on connait (WordExcelPowerPointOutlookOneNotePublisher et Access), sur tous les appareils. Il est associé à des services tels que du stockage en ligne OneDrive et des minutes de communication Skype à l'international. Cette formule a été conçue pour être partagée avec toute la famille. L'abonnement permet de couvrir jusqu'à 15 appareils au sein du foyer (cinq PC/Macs, cinq tablettes, et cinq smartphones), d'obtenir jusqu'à 5 To de stockage OneDrive en ligne et jusqu'à 300 minutes de communication Skype à l'international, vers des fixes ou mobiles de plus de 40 pays différents. Il est proposé sous une formule mensuelle à 10 € par mois ou annuelle à 99 € par an. 

Office 365 Personnel[modifier | modifier le code]

L'abonnement Office 365 Personnel [2] permet de bénéficier de la version complète de la suite Office que l'on connait (WordExcelPowerPointOutlookOneNotePublisher et Access), sur tous les appareils et associé à des services tels que du stockage en ligne OneDrive et des minutes de communication Skype à l'international. Cette formule a été conçue pour un usage individuel. L'abonnement permet de couvrir jusqu'à 3 appareils personnels (un PC/Mac, une tablette et un smartphone) ; d'obtenir 1 To de stockage OneDrive en ligne et 60 minutes de communication Skype à l'international, vers des fixes ou mobiles de plus de 40 pays différents. Il est proposé sous une formule mensuelle à 7 € par mois ou annuelle à 69 € par an.

Office 365 Université[modifier | modifier le code]

L'abonnement Office 365 Université[3] permet de bénéficier de la version complète de la suite Office que l'on connait (WordExcelPowerPointOutlookOneNotePublisher et Access), sur tous les appareils et associé à des services tels que du stockage en ligne OneDrive et des minutes de communication Skype à l'international. Cette formule s'adresse aux étudiants, professeurs et personnels administratifs de l'enseignement supérieur. L'abonnement permet de couvrir jusqu'à 4 appareils (deux PC/Mac/tablette et deux smartphones) ; d'obtenir 1 To de stockage OneDrive en ligne et 60 minutes de communication Skype à l'international, vers des fixes ou mobiles de plus de 40 pays différents pour une durée de 4 ans. Il est proposé sous une formule mensuelle à 1,65 € par mois ou annuelle à 79 € pour 4 ans. Pour bénéficier de cette offre, Il faut apporter la preuve de son appartenance à l'enseignement supérieur (email académique, carte ISIC, etc.). 

Configuration requise [modifier | modifier le code]

Les logiciels Office sont installés en dur sur la machine, par défaut dans le répertoire Program files. Ils fonctionnent sous Windows 7, Windows 8 et Windows 10, système d'exploitation 32 ou 64 bits uniquement. Processeur cadencé à 1 GHz avec prise en charge SSE2, 2 Go de RAM, 3 Go d'espace disponible sur le disque dur, définition d'écran de 1366 x 768 pour les PC, et sous Mac OS X v10.6 et versions suivantes, processeur INTEL, 1 Go de RAM, 2,5 Go d'espace disponible sur le disque dur, format de disque dur HFS+, définition d'écran, 1280 x 800  pour les Mac[4]. Ils nécessitent de posséder ou de créer un compte Microsoft.

Offres Office 365 pour les entreprises[modifier | modifier le code]

Office 365 est disponible pour les entreprises. Selon la taille de l'entreprise, ses besoins en termes d'infrastructure et d'utilisation par ses employés, différentes offres existent. En fonction de l'offre choisie, les membres de l'entreprise ont accès à différents services en ligne comme Exchange (une messagerie professionnelle), Skype Entreprise (un service de communication en ligne, web conférence et chat), SharePoint (un ensemble de sites d'équipe intranet, extranet pour le partage en ligne), OneDrive Entreprise (espace de stockage et de partage en ligne personnel), Yammer Entreprise (réseau social d'entreprise) et/ou la suite Office (WordExcelPowerPointOutlookOneNoteAccess et Publisher), à installer sur 5 PC ou Mac par utilisateur ainsi que sur des appareils mobiles de type smartphones ou tablettes. 

Selon les modes d'achat choisis et le nombre d'employés concernés, certaines des différentes formules peuvent être combinées entre elles sur un même nom de domaine (ex : contoso.com), chaque employé ayant sa propre licence Office 365 (un identifiant et un mot de passe Office 365).  

Il est possible de rajouter à la téléphonie interne de Skype Entreprise Online, la téléphonie étendue au réseau de téléphonie classique (incluant les appels vers la téléphonie mobile, national, international, la gestion des groupes d'appels et des serveurs vocaux interactifs) via le service Voice 365.  

Office 365 Business Essentials [modifier | modifier le code]

Cette formule sortie en 2014 et destinée aux entreprises de moins de 300 employés, est une formule 100 % Cloud. Elle comprend les services web hébergés par Microsoft suivants :

  • Exchange Online : une messagerie professionnelle de 50 Go qui comprend la gestion des emails, des calendriers, des contacts et des tâches.
  • Skype Entreprise Online : service de webconférence permettant le chat, les réunions en ligne audio et vidéo.
  • SharePoint Online : une plateforme d'équipe dédiée au partage et au stockage d'informations et de fichiers autour de projets. Comprend des sites d'équipe intranet, extranet et un site web public.
  • OneDrive Entreprise : un espace de stockage personnel, illimité et en ligne. Il permet de synchroniser ses fichiers avec tous ses appareils connectés et ainsi d'accéder à distance à ses documents.
  • Yammer Entreprise : un réseau social d'entreprise permettant de retrouver des collaborateurs, partager des idées et accompagner la gestion de projet.

Cette formule en abonnement ne comprend pas la suite Office. Si l'entreprise a déjà la suite Office, Office 365 Business Essentials viendra s'y intégrer (ex : le service Exchange Online viendra se synchroniser avec l'application de bureau Outlook installée sur le PC). 

Office 365 Business[modifier | modifier le code]

Cet abonnement sorti en 2014, destiné aux entreprises de moins de 300 employés, est une mini formule qui comprend les services hébergés par Microsoft suivants :

  • La dernière version de la suite Office en abonnement à installer sur 5 PC ou Mac par utilisateur + des appareils mobiles de type smartphones (Windows PhoneiPhone, téléphone Android...) et tablettes (Tablettes Windows, SurfaceiPad...) et qui comprend les logiciels suivants : WordExcelPowerPointOneNote, Outlook et Publisher.
  • OneDrive  Entreprise : un espace de stockage personnel, illimité et en ligne. Il permet de synchroniser ses fichiers avec tous ses appareils connectés et ainsi d'accéder à distance à ses documents.  
  • Office Online : la suite bureautique Office allégée et 100 % en ligne. Accessible depuis un navigateur, elle permet de créer, modifier, partager un document Office directement en ligne.  

Office 365 Business Premium[modifier | modifier le code]

Abonnement proposé depuis 2014, Office 365 Business Premium est destiné aux entreprises de moins de 300 employés ayant des besoins avancés en matières d'infrastructure et d'usages dans le Cloud. Il comprend une gamme complète de services hébergés par Microsoft :  

  • La dernière version de la suite Office en abonnement à installer sur 5 PC ou Mac par utilisateur + des appareils mobiles de type smartphones (Windows PhoneiPhone, téléphone Android...) et tablettes (Tablettes Windows, SurfaceiPad...) et qui comprend les logiciels suivants : WordExcelPowerPointOneNote, Outlook et Publisher.
  • Office Online : la suite bureautique Office allégée et 100 % en ligne. Accessible depuis un navigateur, elle permet de créer, modifier, partager un document Office directement en ligne.  
  • Exchange Online : une messagerie professionnelle de 50 Go qui comprend la gestion des emails, des calendriers, des contacts et des tâches.
  • Skype Entreprise Online : service de webconférence permettant le chat, les réunions en ligne audio et vidéo.
  • SharePoint Online : une plateforme d'équipe dédiée au partage et au stockage d'informations et de fichiers autour de projets. Comprend des sites d'équipe intranet, extranet et un site web public. 
  • OneDrive Entreprise : un espace de stockage personnel, illimité et en ligne. Il permet de synchroniser ses fichiers avec tous ses appareils connectés et ainsi d'accéder à distance à ses documents.  
  • Yammer Entreprise : un réseau social d'entreprise permettant de retrouver des collaborateurs, partager des idées et accompagner la gestion de projet.

Office 365 Entreprise[modifier | modifier le code]

Les offres de la gamme Office 365 Entreprise[5] sont conçues pour les entreprises de plus de 300 employés et se composent de la façon suivante :

  • Office 365 Entreprise E1 : cet abonnement reprend les mêmes services que l'abonnement Office 365 Business Essentials avec des fonctionnalités adaptées aux grandes entreprises (outils de conformité avancés, stratégies de groupe, Office Delve, centre eDiscovery, intégration Active Directory etc.).
  • Office 365 Pro Plus[6] inclut les logiciels Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access et Publisher dans leur version 2013. Chaque utilisateur peut installer Office sur 5 PC ou Mac ainsi que sur des terminaux mobiles (smartphones, tablettes…).
  • Office 365 Entreprise E3 : cet abonnement reprend les services compris dans l'abonnement Office 365 Business Premium avec des fonctionnalités adaptées aux grandes entreprises (outils de conformité avancés, stratégies de groupe, Office Delve, centre eDiscovery, intégration Active Directory etc.).
  • Office 365 Entreprise E5 : cet abonnement reprendre les services d'Office 365 Entreprise E3 mais comprend en plus la gestion des appels basée sur le cloud et la conférence PSTN.
  • Services autonomes : tous les services hébergés par Microsoft proposés dans Office 365 sont également disponibles "à la carte" en services autonomes sous la forme de "plans" par niveau de fonctionnalités. Ainsi, une entreprise peut choisir par exemple de ne prendre que Exchange Online Plan 1 ou plan 2.

Comparer les offres pour les particuliers et les entreprises[modifier | modifier le code]

Voir les offres Office 365 pour les particuliers[7]

Voir les offres Office 365 pour les entreprises[8]

Nouveautés[modifier | modifier le code]

Nouveautés générales[modifier | modifier le code]

Outre le changement de mode de facturation qui est la nouveauté centrale d'Office 365, il existe de nombreuses nouveautés à l'intérieur même des logiciels Office.

  • Office 365 permet de se connecter à l'espace de stockage en ligne OneDrive, permettant d'accéder à ses documents depuis n'importe quel ordinateur et de les partager facilement
  • Partage facile sur les réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter ou LinkedIn
  • Nouvelles icônes pour les logiciels et nouveau logo Office
  • Prise en charge du format ODF 1.2[9] et de l'OOXML en respectant la norme définie par l'organisme ISO[10] et nommée Strict Open XML par Microsoft
  • Changement du design de l'interface vers un outil plus fonctionnel et plus épuré, et apparition de petites animations lorsqu'on tape ou sélectionne (Word et Excel)
  • Écran d'accueil des logiciels remodelé [11].

Nouveautés dans Word 2016[12][modifier | modifier le code]

Article principal : Microsoft Word.
  • Coédition en temps réel pour le suivi des modifications apportées par d'autres utilisateurs
  • Insertion d’image simplifiée (repérage de l'orientation des photos pour l'insertion)
  • Meilleures fonctionnalités d’écriture, de coédition et de partage de document

Nouveautés dans Excel 2016[13][modifier | modifier le code]

Article principal : Microsoft Excel.
  • Graphiques recommandés facilitant la sélection de graphiques adaptés aux données
  • Prévisions en un clic pour visualiser les futures tendances
  • Nouveaux tableaux et graphiques modernisés

Nouveautés dans PowerPoint 2016[14][modifier | modifier le code]

Article principal : Microsoft PowerPoint.
  • Compte-gouttes et repères d’alignement facilitant la gestion des couleurs et la mise en page
  • Nouveaux thèmes et animations pour rendre les présentations originales

Nouveautés dans Outlook 2016[15][modifier | modifier le code]

Article principal : Microsoft Outlook.
  • Pièces jointes intuitives pour joindre et partager des fichiers depuis OneDrive
  • Configuration des autorisations accordées aux destinataires
  • Recherche améliorée des messages électroniques, pièces jointes, rendez-vous et contacts

Nouveautés dans OneNote 2016[16][modifier | modifier le code]

Article principal : Microsoft OneNote.
  • Synchronisation sur plusieurs appareils
  • Notes liées
  • Reconnaissance de l'écriture manuscrite
  • Moteur de recherche intégré pour tous les formats de notes (texte, dessin, audio, vidéo…)

Nouveautés dans Project 2016[modifier | modifier le code]

Article principal : Microsoft Project.
  • Chronologies plus flexibles
  • Contrôle plus étroit de la planification des ressources
  • Fonctionnalité Rechercher améliorée  
  • Nouveaux thèmes

Nouveautés dans Access 2016[modifier | modifier le code]

Article principal : Microsoft Access.
  • Fonctionnalité Rechercher améliorée
  • Nouveaux thèmes   
  • Exportation d’informations de sources de données liées vers Excel  
  • 5 modèles de base de données remaniés   
  • Plus grande boîte de dialogue Afficher la Table  
  • Fonctionnalités d’application web Access à venir pour les clients locaux SharePoint 

Comparaison[modifier | modifier le code]

Comparaison des abonnements à Office 365
  Produit vendu séparément Abonnements pour les particuliers Abonnements pour les entreprises
Office 365 Famille Office 365 Personnel Office 365 Université[17] Office 365 Business Essentials Office 365 Business Office 365 Business Premium Office 365 ProPlus
Nombre maximal d'utilisateurs tous les utilisateurs d'un foyer[18] 1 1 300 300 300 Illimité
Installations par utilisateur 5 PC ou Mac partagés par tous les utilisateurs[18] 1 PC ou Mac 2 ordinateurs et 2 appareils mobiles 5 5 5 5
Usage commercial autorisé ? Oui  Non[19]  Non  Non Oui Oui Oui Oui
Tablettes et smartphones 5 tablettes et 5 smartphones 1 tablette et 1 smartphone 2 tablettes et 2 smartphones 5 tablettes et 5 smartphones 5 tablettes et 5 smartphones 5 tablettes et 5 smartphones 5 tablettes et 5 smartphones
Stockage Onedrive 1 To par utilisateur 1 To par utilisateur 1 To par utilisateur 1 To par utilisateur 1 To par utilisateur 1 To par utilisateur 1 To par utilisateur
Logiciels toujours à jour Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui
Support Microsoft Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui
Word Oui Oui Oui Oui  Non Oui Oui Oui
Excel Oui Oui Oui Oui  Non Oui Oui Oui
PowerPoint Oui Oui Oui Oui  Non Oui Oui Oui
OneNote Oui Oui Oui Oui  Non Oui Oui Oui
Outlook Oui Oui Oui Oui  Non Oui Oui Oui
Publisher Oui Oui Oui Oui  Non Oui Oui Oui
Access Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui
Skype Entreprise Oui  Non  Non  Non Oui  Non Oui Oui
Project
Éditions multiples
Oui  Non  Non  Non Oui Oui Oui Oui
Yammer Oui  Non  Non  Non Oui  Non Oui  Non

Notes et références[modifier | modifier le code]

  1. http://office.microsoft.com/fr-fr/products/acheter-microsoft-office-365-famille-FX102853961.aspx
  2. http://office.microsoft.com/fr-fr/products/buy-office-365-personal-FX104160403.aspx
  3. http://office.microsoft.com/fr-fr/acheter-microsoft-office-365-universite-FX102918415.aspx
  4. « Configuration requise », sur http://office.microsoft.com/fr-fr/, Microsoft (consulté le 15 juillet 2013)
  5. http://office.microsoft.com/fr-fr/business/microsoft-office-365-entreprise-e3-FX103030346.aspx
  6. http://office.microsoft.com/fr-fr/business/microsoft-office-365-proplus-FX103213513.aspx
  7. http://office.microsoft.com/fr-fr/comparer-les-abonnements-office-365-et-les-packs-office-2013-FX102898564.aspx
  8. http://office.microsoft.com/fr-fr/business/comparer-toutes-les-offres-office-365-pour-les-professionnels-FX104051403.aspx
  9. http://blogs.office.com/b/office-next/archive/2012/08/13/the-new-office-expands-file-format-options.aspx
  10. https://blogs.msdn.com/b/dmahugh/archive/2010/04/06/office-s-support-for-iso-iec-29500-strict.aspx
  11. (en) « What’s new in Office 2013 », MIcrosoft (consulté le 18 février 2013)
  12. Franck Halmaert, « Les secrets de Word 2013 », Microsoft,‎ (consulté le 15 juillet 2013)
  13. Marion Allayrangue, « Les secrets d'Excel 2013 », Microsoft,‎ (consulté le 15 juillet 2013)
  14. Marion Allayrangue, « Les secrets de Powerpoint 2013 », Microsoft,‎ (consulté le 15 juillet 2013)
  15. Marion Allayrangue, « Les secrets d'Outlook 2013 », Microsoft,‎ (consulté le 15 juillet 2013)
  16. Franck Halmaert, « Les secrets de OneNote 2013 », Microsoft,‎ (consulté le 15 juillet 2013)
  17. (en) « Office 365 University », Office 365 Portal, Microsoft (consulté le 3 février 2013)
  18. a et b (en) « The new Office 365 subscriptions for consumers and small businesses », Microsoft.com (consulté le 10 janvier 2013)
  19. (en) « Microsoft Office Home Premium 2013 Preview - Official Site », Microsoft.com (consulté le 21 novembre 2012)

Voir aussi[modifier | modifier le code]