Agence bibliographique de l'enseignement supérieur

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L'Agence bibliographique de l'enseignement supérieur (ABES) est un établissement public à caractère administratif sous tutelle du Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation (MESRI). Créée en 1994 par décret interministériel[1] pour mettre en œuvre le Sudoc - Système Universitaire de Documentation, l'Abes joue un rôle important, par ses actions de mutualisation, auprès des bibliothèques universitaires et de recherche françaises. Son siège est situé à Montpellier.

Présentation de la structure[modifier | modifier le code]

Selon les termes du décret de création de l'agence (no 91-912 du 24 octobre 1994[1]), l’Abes « recense et localise les fonds documentaires des bibliothèques de l’enseignement supérieur dans le but de faciliter l’accès aux catalogues bibliographiques, aux bases de données ainsi qu’aux documents. Elle assure la coordination du traitement documentaire des collections et veille en particulier à la normalisation du catalogage et de l’indexation. Elle assure la gestion et le développement des systèmes et des applications informatiques nécessaires à l’accomplissement de ces missions. Elle édite sur tout type de support les produits dérivés des catalogues ou systèmes d’information dont elle assure la gestion. Elle apporte son concours, le cas échéant, aux établissements d’enseignement supérieur dans le domaine de l’information bibliographique. Elle coopère avec les organismes concourant aux mêmes fins, tant en France qu’à l’étranger ».

Organisation[modifier | modifier le code]

Depuis la création de l'agence, ses équipes ont été renforcées. En 2019, 76 personnes travaillent à l'Abes[2]. principalement dans les domaines informatique, bibliothéconomique, administratif et financier.

La gouvernance de l'agence est confiée à un conseil d’administration[3] et s'appuie sur les recommandations d'un conseil scientifique (consultatif)[4] .

Liste des directeurs[modifier | modifier le code]

Historique des nominations [5] :

  • Maggy Pézeril (1994-1997)
  • Suzanne Santiago (1998-2001)
  • Sabine Barral (2001-2005)
  • Raymond Bérard (2006-2013)
  • Jérôme Kalfon (2013-2016)
  • David Aymonin (depuis 2016)[6]

Le Sudoc, des données et un catalogue[modifier | modifier le code]

Depuis sa création, l’Abes gère et maintient le Sudoc - Système universitaire de documentation, base de données produites collectivement par les professionnels des bibliothèques de l'ESR[7]. Les données Sudoc alimentent les systèmes d'information (SIGB) des bibliothèques membres et bénéficient également à de nombreux réservoirs et services documentaires. A cette fin, pour une réutilisation optimale, l'ensemble des données produites par les réseaux gérés par l'Abes sont - sauf restriction externe - placées sous licence libre (Etalab ou CC0).

Le catalogue Sudoc public comporte plus de 12 millions de références bibliographiques, reflet des collections présentes dans les bibliothèques de l'ESR. Outil indispensable aux recherches bibliographiques à la disposition des étudiants, enseignants et chercheurs, on y trouve les notices bibliographiques, notices d'autorités et descriptions détaillées :

  • des documents (livres, actes de colloques, films, affiches...) présents dans les 1 600 bibliothèques du réseau Sudoc ;
  • des ressources continues imprimées (revues, journaux, périodiques... ) présents dans les 3 400 bibliothèques du réseau Sudoc PS ;
  • des thèses de doctorat soutenues en France depuis 1981 ;
  • des ressources électroniques (bouquets de périodiques, ressources ISTEX ...) ;
  • des auteurs et collectivités (notices d'autorité) liés aux publications ;
  • des bibliothèques et centres de ressources membres des réseaux Sudoc et Sudoc PS.

En termes de services, le Sudoc est utilisé pour la rédaction des bibliographies (exports bibliographiques), la localisation d'ouvrages, le recours au prêt entre bibliothèques (PEB)[8] ou à la fourniture de documents à distance.

Mutualisation au service de l'enseignement supérieur et la recherche (ESR)[modifier | modifier le code]

Dans la contexte de sa mission de production collaborative de métadonnées bibliographiques et du développement de la documentation numérique, l’Abes a développé de nombreux outils et services de mutualisation au profit des bibliothèques de l'ESR :

  • signalement des thèses de doctorat : applications professionnelles pour la production des métadonnées, l'archivage et la valorisation des thèses au format numérique (STAR - Signalement des Thèses et Archivage / STEP - Signalement des Thèses en Préparation) ; theses.fr[9], moteur de recherche dédié aux thèses de doctorat soutenues en France depuis 1985[10] ;
  • archives et manuscrits de l'ESR : Calames - Catalogue en ligne des archives et des manuscrits de l'enseignement supérieur pour les recherches documentaires au sein des collections d'archives et manuscrits des établissements de l'ESR[11]. En tant qu'outil de catalogage, Calames permet l'encodage des données au format EAD, dédié aux documents archivistiques[12] ;
  • IdRef - Identifiants et Référentiels [13],[14]: application pour la production, l'enrichissement, la consultation et la réutilisation des notices d'autorités (auteurs, collectivités) produites par et pour les bibliothèques de l'ESR ;
  • BACON - Base de Connaissance Nationale[15] : les métadonnées de bouquets de ressources numériques acquises par les établissements de l'ESR sont mises à disposition dans un format adapté (fichiers KBart) à la réutilisation par les outils de découverte ;
  • soutien financier et logistique : soutien aux conversions rétrospectives et aux Plans de Conservation Partagée des Périodiques (PCPP) ;
  • portage financier : groupements de commande de bouquets de ressources électroniques négociées par le consortium Couperin[16] ; collaboration au programme ISTEX négociations auprès des éditeurs scientifiques pour l'acquisition, sous forme de licences nationales, d'archives numériques, accessibles via la plate-forme ISTEX[17] ; accord cadre du marché national d'acquisition d'un Système de Gestion de Bibliothèques mutualisé[18].

Réseaux de production de métadonnées[modifier | modifier le code]

L'Abes anime plusieurs réseaux de production de métadonnées, spécifiques en fonction des types de documents. Au sein des établissements de l'ESR, l'Agence s'appuie sur 750 correspondants identifiés pour leur haute technicité bibliothéconomique qui bénéficient de l'accompagnement de l'Abes et de formations spécialisées.

Données 2019
Réseaux Nombre d'établissements membres
Sudoc 161 établissements documentaires

- soit 1600 bibliothèques

Sudoc PS - Publications en Série 32 centres organisateurs

- soit 3400 bibliothèques
dont 2000 ne relevant pas de l'ESR

Supeb - Prêt-entre-Bibliothèques 336 bibliothèques relevant de l'ESR
neuf grandes bibliothèques étrangères
Calames 51 établissements documentaires
Thèses - STAR 90 établissements habilités à délivrer le doctorat

- soit 49 universités,
32 grand(e)s écoles / établissements,
9 COMUE

Thèses - STEP 80 établissements habilités à délivrer le doctorat

- soit 48 universités,
23 grand(e)s écoles / établissements,
9 COMUE

Notes et références[modifier | modifier le code]

  1. a et b Décret no 94-921 du 24 octobre 1994 portant création de l'Agence bibliographique de l'enseignement supérieur (consulté le ).
  2. « Organigramme hiérarchique de l'Abes », sur www.abes.fr
  3. Conseil d’administration, ABES.
  4. Conseil scientifique, ABES, consulté le .
  5. « Chronologie de l'Agence bibliographique de l'enseignement supérieur », sur https://timeline.knightlab.com, (consulté le 29 juin 2018)
  6. « Nomination. Directeur de l'Agence bibliographique nationale, arrêté du 22-7-2016 », Bulletin officiel enseignement supérieur et recherche,‎ , p. 96/98 (ISSN 2110-6061, lire en ligne [PDF]) (consulté le 29 juin 2018)
  7. Catalogues collectifs, , sur le site de la Bibliothèque FMSH, consulté le ).
  8. Le Sudoc et son réseau : Un Catalogue collectif, , ABES, consulté le .
  9. theses.fr.
  10. À propos : Une base de données en constante évolution, , theses.fr, consulté le .
  11. Le catalogue Calames, ABES, consulté le .
  12. Guide des bonnes pratiques, EAD en bibliothèque, consulté le .
  13. référentiel IdRef.
  14. IdRef.
  15. BACON - Base de Connaissance Nationale.
  16. consortium Couperin.
  17. ISTEX.
  18. SGBm.

Liens externes[modifier | modifier le code]