Value Stream Mapping

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Value Stream Mapping est une méthode de Lean manufacturing de cartographie d'un processus.


Définition générale[modifier | modifier le code]

Le Value Stream Mapping ou VSM est un outil regroupant toutes les actions (à valeur ajoutée et à non valeur ajoutée) qui amènent un produit d'un état initial à un état final. Cet outil s'attache à travailler sur un ensemble et non une partie. Sur une ligne de production, le VSM ne s'attaque pas à une machine de la ligne en particulier mais à l'ensemble de celles-ci. Le but de cette cartographie est d'arriver à obtenir une vision simple et claire d'un processus. La plupart du temps le VSM se limite à l'entreprise même, mais il est peut-être bon d'incorporer l'approvisionnement en amont et la livraison aux clients en aval. Le but ultime du Value Stream Mapping est d'avoir une représentation du temps de défilement (lead time) du produit choisi. L'analyse amènera ensuite des améliorations qui porteront sur la globalité du processus et non sur une étape lambda.

La place du VSM dans les outils Lean[modifier | modifier le code]

Le VSM est un outil fondamental dans une démarche Lean. C'est le meilleur moyen de pouvoir visualiser les différents flux au sein d'une production (matière et information). Il est facile de mettre en avant les tâches à valeur ajoutée et d'identifier les différents types de gaspillages comme les stocks et en-cours. C'est un outil qui, s'il est bien utilisé, est compréhensible par tous et qui offre la possibilité d'amener différentes personnes à s'investir pour améliorer l'état actuel.

Comment créer un VSM[modifier | modifier le code]

Cette partie explique comment commencer la réalisation d'un VSM.

Premiers pas[modifier | modifier le code]

La première chose à faire avant de se lancer dans la cartographie est de savoir sur quel produit on veut travailler. Le VSM est efficace s'il n'est pas surchargé. Il ne faut pas hésiter à refaire une cartographie pour chaque produit ou chaque famille de produits. Si le processus change, alors la cartographie aussi.

La réussite consiste en un seul point : il faut partir de zéro et ne pas se fier aux informations déjà présentes ou que l'on n'obtient pas personnellement. L'outil reflète un instant t de la ligne et les données relevées par un autre ne révèlent peut-être plus la situation d'aujourd'hui.

Même si vous travaillez avec d'autres personnes, il vous faut réaliser cette cartographie uniquement par vous-même et par la suite comparer vos résultats. Si vous êtes plusieurs à travailler sur une partie du processus, alors une fois les informations rassemblées, aucune personne de votre groupe ne sera capable d'en comprendre la globalité et de mettre en avant l'essentiel.

Vous devez donc collecter toutes les informations nécessaires à la création de votre outil. Pour cela, il n'existe qu'une seule façon de procéder. Vous devez être sur le terrain. Munissez-vous de votre chronomètre et observez le processus aussi longtemps qu'il le faudra afin d'être en mesure de le cartographier du mieux possible. Il n'y a pas de règle concernant la démarche à suivre pour réaliser votre VSM. Cependant commencer par la livraison clients (ou la fin du processus de votre entreprise) vous permettra de mieux comprendre les attentes des clients. Vous remonterez le processus en gardant toujours cette notion de "qu'attend le client ?".

Les informations nécessaires au VSM[modifier | modifier le code]

Le VSM demande à ce que l'on collecte des informations fiables et au plus proche de l'état actuel du processus. Différentes notions sont décrites dans cet outil, comme :

  1. les différentes tâches qui composent le processus
  2. les différents stocks et en-cours
  3. les flux d'informations et de matières
  4. les tailles de lots de transfert
  5. les temps de cycle, de changement de série, les temps d'attente
  6. les capacités machines
  7. le TRS (taux de rendement synthétique)

Cette liste est non exhaustive et il vous appartient de vous approprier cet outil et d'intégrer ou supprimer certaines informations. Il ne faut pas oublier l'objectif du VSM qui est de se donner une image globale du processus et de mettre en lumière le temps de défilement du produit choisi.

Les règles de représentation d'un VSM[modifier | modifier le code]

Pictogrammes[modifier | modifier le code]

Le VSM est devenu un langage international et chaque personne ayant travaillé dessus est capable de comprendre la cartographie d'un autre et tout cela grâce à des pictogrammes et autres règles d'illustration.

Pictogrammes utilisés dans le VSM


Mise en page d'un VSM[modifier | modifier le code]

Le VSM est un outil unique, et si l'on demande à deux personnes de tracer un même processus, on peut s'attendre à voir deux VSM différents. Cependant, voici l'allure générale qu'un VSM doit avoir afin d'être compris par un grand nombre.

  • L'approvisionnement

C'est le point le plus à gauche de notre cartographie. Il permet de voir comment le processus se fait livrer, par qui, en fréquence et en quantité.

Représentation d'un fournisseur


  • Le processus

Cette partie comprend toutes les tâches à accomplir par des machines ou autres. On y retrouve un certain nombre d'information évoquées juste avant.

Représentation d'un processus avec ses stocks


  • Le flux d'information

Le flux d'information est modélisé sur le haut du VSM. On peut y retrouver le type de planification (MRP et autre planification des ressources de production), le temps de planification, le temps de commande, etc.

Représentation du flux d'information


  • Vue globale

Voici un aperçu simplifié d'un VSM mais qui en montre la mise en page.

Vue globale d'un VSM


  • Dernière étape

Une fois votre VSM complété, il ne vous reste qu'à faire la part entre les temps à valeur ajoutée et ceux à non valeur ajoutée et en tirer un temps de défilement.

Représentation du temps de défilement sur un VSM

Que faire ensuite ?[modifier | modifier le code]

La cartographie n'est pas une finalité en elle-même. Le but de ce travail est de pouvoir l'analyser afin de mettre en lumière les différents dysfonctionnements de la production. Cette analyse de l'état actuel est ce qui va vous permettre de créer par la suite un état futur où vos améliorations seront mises en avant.

L'utilité du VSM, de par sa facilité à mettre avant les points noirs, va vous aider à savoir où concentrer vos efforts : surproduction, stocks importants. Il vous sera aussi possible d'identifier le(s) goulot(s) du processus et d'organiser la production au mieux. Il vous sera possible d'utiliser les différents outils du Lean afin de diminuer voire supprimer les différents gaspillages constatés.


Notes et références[modifier | modifier le code]

Christian Hohmann, « Value Stream Mapping, Cartographie de la valeur »,‎ 1998

(en) Mike Rother et John Shook, Learning to See, value stream mapping to add value and eliminate muda, The Lean Enterprise Institute,‎ 1998, 102 p. (ISBN 0-9667843-0-8)