Système d'information scolaire

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Un système d'information scolaire (SIS) est un logiciel destiné aux établissements d'enseignement permettant de gérer les données des élèves. Les systèmes d'information des étudiants fournissent des outils permettant d'entrer les résultats et relevés de notes de élèves, d'agencer les calendriers scolaires, de suivre l'assiduité des élèves et de gérer d'autres données relatives aux élèves et nécessaires dans une école, un collège ou une université.

Diagramme montrant l'importance et le résultat de bien penser aux étudiants dans la gestion des données.

Le SIS est équivalent à un Progiciel de gestion intégré (PGI) utilisé en entreprise. En tant que tel, de nombreuses possibilités offertes par les PGI sont applicables aux écoles et au système SIS.

Les principales fonction de ces systèmes sont d'assurer la maintenance du personnel et informations essentielles au fonctionnement de l'établissement:

  • gestion des inscriptions des futurs étudiants et du processus d'admission
  • gestion du choix des options des élèves
  • création automatique de classes et d'horaires
  • gestion des dossiers d'examens, des évaluations et des grades académiques
  • maintient un enregistrement des absences
  • gestion des dossiers de discipline
  • création de données statistiques
  • communication avec les parents via un portail dédié
  • service des ressources humaines
  • gestion des comptes
  • enregistrement des données médicales des élèves