Reporting

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Un compte rendu (cf J.O. du 26 octobre 2006) souvent appelé en anglais reporting est l'opération consistant, pour une entreprise, à faire rapport de son activité ou désigne le document analysant le fonctionnement et l'activité d'une entreprise dans un ou plusieurs domaines, pour une période donnée. Plus généralement, il est la présentation périodique de rapports sur les activités et résultats d'une organisation, d'une unité de travail ou du responsable d'une fonction, destinée à en informer ceux chargés de les superviser en interne ou en externe, ou tout simplement concernés par ces activités ou résultats.

Le compte rendu concerne un type de rapports qui répond à la question « Que s’est-il passé ? » ou dans un contexte opérationnel à la question « Que se passe-t-il en ce moment ? ». Il existe d’autres types de rapport pour répondre à la question analytique « Pourquoi cela s’est-il passé ? » et à la question pronostique « Que va-t-il se passer ? ». Tous ces différents rapports sont produits le plus souvent à partir d’un entrepôt de données.

Le terme désigne également une technique informatique de préparation de ces rapports, consistant à extraire des données pour les présenter dans un rapport humainement lisible (affichable ou imprimable).

[modifier] Étapes

Les étapes mises en œuvre sont les suivantes :

ciblage des données puis des sources de données à rassembler, avec par exemple un paramétrage de l'année, du domaine, etc.
extraction des informations utiles : groupement, tris, fonctions d'agrégation, calculs d'indices, etc.
mise en forme d'un rapport avec un canevas défini
production du rapport sous sa forme lisible
publication ou diffusion du rapport (intranet, messagerie électronique, document, etc.)