Approvisionnement en ligne

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L'approvisionnement en ligne[1] est un module de la gestion électronique des approvisionnements dans les entreprises ou les organisations. Il fait partie de la gestion électronique des achats qui comprend, en amont, les actions de sélection de fournisseurs (e-sourcing), en aval, le passage et suivi des commandes, l'approvisionnement en ligne.

Description[modifier | modifier le code]

Dans le cadre de l'approvisionnement en ligne, les commandes sont passées électroniquement sur des catalogues commerciaux ou des catalogues privés préalablement négociés dans une phase de sourcing et négociation classique. Les achats sont en général centralisés ou regroupés. C'est une catégorie de commerce en ligne en mode B2B, c'est-à-dire Business to business, ou encore d'entreprise à entreprise.

Atouts majeurs[modifier | modifier le code]

  • Gestion de structures des services, des centres de coûts et des budgets ;
  • Procédures d’autorisation à définir librement sur la base des services, des centres de coûts ou des familles de produits ;
  • Intégration facile de plusieurs fournisseurs grâce à des catalogues multifournisseurs ;
  • Gestion des contrats ;
  • Moindre risque de mauvais achats ou d'achat pirates (plus de transparence entre l'acheteur et sa direction)
  • Les commandes sont en général, après approbation, suivies par le demandeur lui-même, l'acheteur professionnel peut ainsi se concentrer sur son métier.
  • Autofacturation (émission de la facture par le client, article 289 du CGI).

Dans les faits, un utilisateur s'identifie sur une plateforme électronique par le biais de son réseau interne ou via le réseau internet et consulte les articles mis à sa disposition dans les catalogues. Il sélectionne ceux qu'il désire commander, les ajoute à un panier virtuel, puis soumet sa commande. Cette dernière ne sera expédiée au fournisseur qu'à partir du moment où elle aura suivi le circuit de validation prévu dans l'entreprise.

Notes et références[modifier | modifier le code]

  1. Terme recommandé par la Commission générale de terminologie et de néologie. Journal officiel du 14 mai 2005. Voir : approvisionnement en ligne - FranceTerme

Voir aussi[modifier | modifier le code]

Il existe une catégorie dédiée à ce sujet : Workflow.

Articles connexes[modifier | modifier le code]