DocuWare

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DocuWare
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Client Web DocuWare : Un véritable bureau itinérant
Client Web DocuWare : Un véritable bureau itinérant

Développeur DocuWare AG
Langues 15
Type GED/GEIDE
Licence Commercial, service en ligne
Site web http://www.docuware.fr

DocuWare AG

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Logo de DocuWare

Création 1988
Fondateurs Jürgen Biffar et Matthias Fesl
Personnages clés Jürgen Biffar et Thomas Schneck
Forme juridique SA
Siège social Drapeau d'Allemagne Germering (Allemagne)
Direction Jürgen Biffar et Thomas Schneck
Activité Logiciel, GED/GEIDE
Produits DocuWare
Société mère DocuWare AG
Filiales DocuWare Corporation, DocuWare Ltd, DocuWare S.L., DocuWare SARL
Effectif 125 (2011)
Site web www.docuware.fr
Chiffre d’affaires 14,3 millions (2010)

DocuWare est un progiciel de Gestion électronique des documents (GED) appelé aussi Gestion électronique d'informations et de documents de l'entreprise (GEIDE) disponible dans 17 langues. Le système s'adresse aussi bien aux petites et moyennes entreprises[1], qu’aux administrations [2],[3] et aux services des grands-comptes.

Logiciel DocuWare[modifier | modifier le code]

La version Standard de DocuWare offre une large gamme de fonctionnalités. Le progiciel permet d'organiser et de centraliser tout type de document[4] dans un référentiel documentaire, quels que soient leur format ou leur source, qu'il s'agisse d'enregistrements, de lettres, de fichiers graphiques ou de courriers électroniques. Il permet de scanner, d'indexer, de transmettre, d'afficher, d'éditer, d'imprimer, de faxer ou d'envoyer tous ces fichiers par courrier électronique.

Modules complémentaires[modifier | modifier le code]

Le logiciel standard DocuWare se complète avec des modules complémentaires destinés à l'Intranet et à Internet, à l'indexation automatique ou aux applications COLD.

Interfaces[modifier | modifier le code]

Le logiciel standard DocuWare comporte de nombreuses interfaces pour des applications logicielles telles que les systèmes de Progiciel de gestion intégré PGI comme SAP y Microsoft Dynamics AX, Groupware (similaire à Exchange, Groupwise ou Lotus Notes/Domino), des portails (tels Microsoft SharePoint), ou des programmes de gestion (par exemple Ultimus).

Certifications[modifier | modifier le code]

Histoire des produits[modifier | modifier le code]

  • 1988 – carte DACS (DACS = Document Archiving and Communication System) : carte de pilotage de la numérisation et de compression des données.
  • 1990 – DACS Office : première solution logicielle sous Windows 3.0 (Windows 3.0 : sortie le 22/05/1990) *permettant de classer, rechercher, afficher et imprimer des documents
  • 1992 – DACS Office II : compatible avec Windows 3.1 et OS/2
  • 1993 – DocuWare 3.0 : archives en libre définition, structure modulaire ; envoi de documents depuis le logiciel de GEIDE
  • 1998 – DocuWare 4.0 : première version 32 bits du logiciel de GEIDE
  • 2006 – DocuWare 5.0 : portage du système de DMS sur technologie .NET
  • 2008 – Client Web DocuWare : système de GEIDE par Internet
  • 2009 – DocuWare SaaS : la GEIDE par logiciel en tant que service
  • 2011 - DocuWare 5.1c : La plupart des fonctions du Client Windows est aussi disponible avec le Client Web - DocuWare Mobile: App pour iPhone et iPad - DocuWare Smart Connect : Intégration aux applications tierces basée sur Internet - DocuWare Task Manager : Pour un meilleur processus de travail – avec listes des tâches et notifications par e-mail

DocuWare - l'entreprise multinationale[modifier | modifier le code]

DOCUNET AG fut fondée le 27/10/1988 par Jürgen Biffar et Matthias Fesl. Ce dernier quitte la société en 1998. En août 2000, DOCUNET AG est rebaptisée DocuWare AG. Cette société de développement internationale est aujourd'hui dirigée par Jürgen Biffar[5], responsable des produits et finances, et Thomas Schneck qui a rejoint l'entreprise en 1990 et est responsable des services marketing et ventes. Le groupe DocuWare compte environ 10 000 installations dans plus de 70 pays avec plus de 100 000 utilisateurs. Sa filiale française DocuWare SARL, sise à Paris, s'adresse aux clients de l'espace francophone, comme la Lyonnaise des eaux, la Compagnie européenne d'assurances, Bouygues, Les Mousquetaires Intermarché, Savills. Le progiciel est distribué dans le monde entier par plus de 400 partenaires agréés DocuWare constituant un réseau international de revendeurs locaux disposant de plus de 1 000 experts DocuWare certifiés[6].

Structure du groupe international[modifier | modifier le code]

  • DocuWare AG (siège à Germering, en Allemagne), fondée en 1988, couvre les pays germanophones et les marchés européens sauf la France, l’Espagne et la Grande-Bretagne.
  • DocuWare Corporation (New York), fondée en 2001, couvre les marchés du continent américain.
  • DocuWare Ltd (Weybridge), fondée en 2005, est la filiale du groupe en Grande-Bretagne.
  • DocuWare SARL (Paris), fondée en 2008, couvre la France et les pays d’Afrique francophones.
  • DocuWare S.L. (Barcelone), fondée en 2009, est la filiale espagnole du groupe.

Notes et références[modifier | modifier le code]

  1. Office Products News www.officeproductnews.net, 05/2010[1]
  2. Bibliothèque nationale dans DocuWare, La Bulgarie dans l'UE Centre de Presse, Newsletter 13/2006 [2]
  3. Hospital Implements New Quality Control Software Program, othellooutlook.com, 7/2009[3]
  4. Sell The ROI Of Document Imaging Solutions, bsminfo.com, 7/2009 [4]
  5. Marc Jacob, GlobalSecurity.com, 4/2010 [5]
  6. Un outil innovant qui propose des solutions personnalisées, Media Evenément, Finance, 5/2009 [6]

Liens externes[modifier | modifier le code]